Реферат: Новые возможности Microsoft Word 97
Существует возможность копирования текста на греческом, русском или любом другом европейском языке из американской версии Word и вставка его в лист Microsoft Excel. Кроме того, допускается копирование и вставка текста в формате Unicode в поля некотор диалоговых окон (Найти, Заменить и т. п.).
Сортировка.
Существует возможность указать язык и, тем самым, порядок сортировки, который следует использовать при сортировке текста в документе. Например, двойные буквы венгерского языка, такие как «cz», правильно сортируются в американской версии Word, если в качестве языка сортировки указан венгерский.
Вставка символов.
Для получения возможности вставки символов и букв, используемых в конкретном языке, достаточно выбрать соответствующий набор символов шрифта Unicode в диалоговом окне Символ (меню Вставка ). Например, чтобы вставить в текст русские буквы, следует выбрать набор «Кириллица».
Форматы файлов Word 97, 95 и 6.0
Word 97 обеспечивает преобразование документов Word 95 и 6.0 в формат Word 97, а также совместное использование документов Word 97, Word 95 и Word 6.0.
Преобразование документов Word 95 и 6.0 в формат Word 97
Чтобы преобразовать документ, созданный в Word 95 или 6.0, просто откройте его в Word 97. Для завершения преобразования сохраните документ в формате Word 97. Все виды данных и форматирования Word 95 и Word 6.0 полностью поддерживаются в Word 97.
Использование макросов Word 95 или 6.0 в Word 97
В большинстве случаев макросы WordBasic правильно работают в Word 97. При открытии шаблона Word 95 или 6.0, содержащего макросы WordBasic [MSOffice22] , в Word 97 код WordBasic преобразуется в эквивалентный код Visual Basic для приложений. Преобразованный код WordBasic функционально эквивалентен, хотя и не идентичен, коду Visual Basic для приложений. Обратное преобразование преобразованного кода WordBasic невозможно. Чтобы сохранить код WordBasic, создайте резервную копию шаблона перед преобразованием
Совместное использование документов Word 97, Word 95 и Word 6.0
Если в вашей рабочей группе происходит постепенный переход к использованию Word 97, некоторым пользователям может понадобиться использовать документы совместно вместе с пользователями предыдущих версий Word. Существует две возможности совместного использования документов:
· Сохраняйте документы Word 97 в формате Word 6.0/95.
· Открывайте документы Word 97 в Word 95 или 6.0, используя конвертер Word 97.
Сохранение документов Word 97 в формате Word 95 или 6.0
1. Находясь в Word 97, выберите команду Сохранить как в меню Файл .
2. Из списка Тип файла выберите Word 6.0/95 .
Примечания
· Для задания типа файла, используемого по умолчанию, выберите команду Параметры в меню Сервис , а затем — нужный формат из списка Сохранять файлы Word как на вкладке Сохранение . При следующем сохранении файла, который еще не был сохранен в формате Word 97, будет выведено предупреждение о сохранении его в указанном формате.
· Так как Word 95 и Word 6.х поддерживают не все возможности Word 97, сохранение документов Word 97 в формате Word 6.0/95 может повлечь потерю данных или форматирования [MSOffice23]
Открытие документа Word 97 в Word 95 или 6.0
1. Находясь в Word 95 или Word 6.0, выберите команду Открыть в меню Файл .
2. Выберите нужный документ Word 97 и нажмите кнопку Открыть .
Примечания
· Если на вкладке Общие (команда Параметры , меню Сервис ) установлен флажок Подтверждать преобразование при открытии , выберите Word 97 , когда появится запрос на подтверждение.
· Так как Word 95 и Word 6.х поддерживают не все возможности Word 97, открытие документов Word 97 из предыдущих версий Word может повлечь потерю данных или форматирования. [MSOffice24]
Краткий словарь терминов
Web
Web представляет собой основанную на механизме гиперссылок систему для поиска данных в Интернете и работы с ними. При использовании программы просмотра Web представляется как набор документов, изображений, звуковых и видео фрагментов.
Интернет