Реферат: Обзор современного программного обеспечения управления проектами

Существует достаточно много определений слова "проект". Однако все они характеризуют проект как уникальную совокупность координированных действий, направленных на достижение какой-либо конкретной цели и ограниченных во времени.

Перечень основных задач и программного обеспечения, которое может быть использовано для их решения, приведен ниже в таблице.

Как видно из этой таблицы, для разработки и реализации проектов может быть использовано как стандартное офисное программное обеспечение, так и специализированное ПО для реализации проектов.

Возможности "надстройки" стандартных программ и создание собственных разработок на основе баз данных ограничены и не рекомендуются к широкому применению, что связано с "уникальностью" проектов и сложностью разработки специализированного программного обеспечения для этих целей.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ

(MS Office, Intenet, E-mail)

Использование офисных программ (MS Office, Internet, E-mail) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе (посмотреть по MS Office , посмотреть по Internet). Основной объем применения офисных программ приходится на подготовительный этап и стадии разработки проекта, и также на этап составления исполнительной документации.

В проектной работе очень большую роль играет коммуникация с поставщиками через E-mail, а также поиск новой информации через Internet.

КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО

(семейство AutoCAD)

Использование конструкторских программ (семейство AutoCAD) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе.

Основной объем применения конструкторских программ приходится на стадию детальной разработки проекта (прорисовка планировок оборудования, технологических схем, конструкторских чертежей) и составления исполнительной документации по проекту.

ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ

Финансовые инструменты используются для экономического обоснования и финансового контроля проекта при решении, прежде всего следующих задач:

• составление бизнес-плана для его представления потенциальному инвестору

• составление детального финансового плана и определение потребности в денежных средствах

• расчет основных финансовых показателей

• анализ вариантов "что - если"

• сравнение фактических финансовых потоков с прогнозируемыми

Наиболее распространенные программы для решения этих задач:

Project Expert
Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it )
Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )

• Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа

• Интерфейс на русском языке

• Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета

• Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов

• Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие

• Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME

• Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей

Cobra
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
Разработана для финансовых менеджеров