Реферат: Обзор современного программного обеспечения управления проектами

корректировка расписания проекта с учетом ограниченности ресурсов

определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта

определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании

определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов

анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков

выборка, сортировка и суммирование работ по срокам, ресурсам, группам и т.д.

ввод фактических показателей состояния задач, объемов работ и использования ресурсов

анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта на будущее

визуальное представление хода выполнения проекта и создание отчетов, необходимых для планирования и контроля

интеграция системы управления проектами в корпоративные управленческие системы

Выбор программы для использования зависит от многих факторов:

• размер и сложность проекта (количество работ, ресурсов, связей, календарей)

• требуемое количество составляемых расписаний работ

• необходимость совместной работы над проектами и / или возможность обмена информацией через Internet

• необходимость экспорта и импорта данных из других приложений и баз данных

• необходимость проведения расчетов по нестандартным формулам, заданным пользователем

• необходимость распределения ресурсов между несколькими проектами (многопроектное управление) и учет приоритетности проектов

• легкость освоения и удобство графического интерфейса

• максимально допустимая стоимость программы

• требования инвесторов / руководителей по оформлению промежуточных результатов выполнения проекта

• общая политика компании по использованию определенных программных продуктов

• личные предпочтения руководителя проекта

Наиболее распространенные программы для решения задач планирования сроков и ресурсов:

MS Project
Разработчик: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.com/project , http://www.microsoft.ru/project )
Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru )
Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов

• Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта

• Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook

• Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проект

Microsoft Project 2000.