Реферат: Организация договорной работы в компании – забота не только юридической службы
СОДЕРЖАНИЕ
Организация договорной работы в компании - забота не только юридической службы.. 2
Инвентаризация и разделение ответственности. 2
Порядок заключения договоров. 4
Визирование - пережиток или необходимая процедура?. 5
Оформление изменений проекта договора. 8
Регистрация, идентификация и хранение. 11
Отдельные виды договорных обязательств. 12
Контроль за исполнением.. 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 15
Организация договорной работы в компании - забота не только юридической службы
По объему выполняемых действий договорная и претензионноисковая работа занимает, пожалуй, центральное место в деятельности юридической службы компании. Качественное оформление указанных процессов выступает залогом успешной работы субъекта хозяйствования и отсутствия конфликтов между юридическим и иными подразделениями предприятия.
Как грамотно построить договорную работу на предприятии и только ли от юридической службы зависит эффективная организация такой работы?
Конкретная специфика отношений по организации договорной работы зависит от вида деятельности компании, ее роли на рынке, политики взаимоотношений с поставщиками и потребителями и множества других факторов. Тем не менее можно разработать некие общие рекомендации построения указанных процессов.
Заметим, что все процедурные моменты целесообразно закрепить в соответствующем локальном нормативном акте - Положении о договорной работе.
Для примера рассмотрим организацию договорной работы на предприятии, занимающемся оптовой торговлей ресурсами и продукцией производственного назначения, в собственности которого находятся несколько товарноскладских комплексов, а численность персонала составляет 200 человек (далее - ОАО "Б").
Инвентаризация и разделение ответственности
Первое, что следует сделать, - провести инвентаризацию всех имеющихся на предприятии договорных отношений и закрепить "зоны ответственности" за каждым структурным подразделением.
На исследуемом предприятии основными видами заключаемых договоров являются:
- договоры, опосредующие осуществление основной деятельности ОАО "Б", - оптовой торговли, аренды и хранения, договоры перевозки, транспортной экспедиции и иные договоры, связанные напрямую с процессами закупок и продаж товаров, оказания услуг;
- договоры, опосредующие осуществление вспомогательной деятельности ОАО "Б", - закупок для собственных нужд, поддержание имущества в надлежащем состоянии, получение услуг от сторонних организаций в части обеспечения деятельности ОАО "Б", и другие договоры, не связанные напрямую с процессами закупок и продаж товаров.
На ОАО "Б" ответственными за соблюдение порядка рассмотрения проекта договора являются начальники структурных хозяйственных отделов (далее - СХО), за которыми закреплены следующие "зоны ответственности":
- по договорам куплипродажи (поставки), комиссии, поручения и иным, напрямую связанным с оборотом товаров, - начальник СХО по соответствующей номенклатуре товаров;
- по договорам аренды, хранения - начальник юридического отдела;
- по договорам перевозки автотранспортом, автотранспортной экспедиции, рекламы и связанным с ними договорам - начальник отдела маркетинга;
- по договорам подряда - главный инженер ОАО "Б", руководители баз;
- по договорам, опосредующим осуществление вспомогательной деятельности, - главный инженер ОАО "Б", руководители баз, начальники функциональных отделов и направлений в соответствии с положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями, обеспечивающие потребности ОАО "Б" в приобретении, пользовании либо отчуждении товаров, работ, услуг, объектов интеллектуальной собственности для собственного использования.
П орядок заключения договоров
Далее следует разработать и утвердить основные принципы порядка заключения договоров - либо субъект хозяйствования твердо придерживается собственных шаблонных форм, либо пользуется чужими проектами, поступающими от поставщиков и клиентов. В упомянутой организации используется комплексный подход.
Так, договоры по порядку заключения подразделяются на следующие группы:
- договоры, первоначальные условия которых предлагаются ОАО "Б";
- договоры, первоначальные условия которых предлагаются контрагентами ОАО "Б";
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--