Реферат: Організація и проведення PR-кампаній
План дій — це найважливіший документ для підготовки до виставки. У ньому розписуються мета участі, місце і час проведення, особи, відповідальні за оформлення стенда, доставку матеріалів; коротка інформація про інших фірмах-учасниках (партнери, конкуренти); специфіка виставки і характер її проведення; документи, що вимагають узгодження і підготовки (запрошення, прес-релізи, рекламні проспекти, листівки, візитні картки і т.д.). Директор експозиції (відповідальний за проведення виставки) за узгодженням з керівництвом фірми набирає штат співробітників, що здійснюють підготовку по конкретних напрямках:
· взаємодія із засобами масової інформації, розробка і розсилання прес-релізів;
· підготовка експонатів для стенда;
· підготовка і проведення рекламної кампанії до, під час і після виставки;
· підготовка роздавального матеріалу (листівки, каталоги, буклети, сувеніри і т.д.);
· навчання стендистів.
На період виставки розписується розпорядок кожного дня. Стенд повинен функціонувати безперебійно, інакше велика ймовірність пропустити потенційного замовника/партнера в потоці відвідувачів через відсутність, неуважності або перевантаженості стендиста. У цей час украй доцільно фіксувати всі можливі контакти в спеціальній анкеті. По кожній виставці складається фінальний огляд, у якім докладно вказується кількість відвідувачів взагалі, кількість відвідувачів на стенді, число розданих проспектів, заповнених анкет. За півріччя або рік складається загальний огляд по виставках з урахуванням усіх витрат (окремо показується, скільки пішло на оренду, транспорт, рекламу і т.д.). По закінченню кожної виставки складається записка, що відбиває перелік проблем, що виникли при підготовці і проведенні виставки, ухвалені рішення і висновки.
Перевагою виставки є концентрована комбінація експозиції, особистих контактів, просування продажів, а також досить широкого первинного (відвідувачів) і вторинного ( через ЗМІ) охоплень громадськості (табл. 1). Виставки різняться по тематиці — багатопрофільні, галузеві, спеціалізовані. Виставка може проводитися в масштабі однієї компанії або цілої галузі, тривати від декількох днів до декількох місяців і більш. Виставлятися можуть як товари і послуги, призначені до продажу, так і предмети мистецтва, історичні пам'ятники. Некомерційні виставки працюють на імідж організаторів, авторів і експонентів.
Таблиця 1Переваги участі у виставці
| Перевага | Опис |
| Підтримка іміджу компанії | Поліпшує ставлення існуючих клієнтів і дає можливість підігріти інтерес нових споживачів |
| Поширення інформації про компанію | Інформація про учасників виставки з'являється в засобах масової інформації: на телебаченні, радіо, в Інтернеті або економічній пресі |
| Економія засобів на просування | Витрати на одного відвідувача традиційної виставки в три рази нижче, ніж при особистому продажу |
| Розширення і персоналізація комунікацій | Забезпечує одержання широкого маркетингового повідомлення більшою кількістю людей одночасно в комбінації з можливостями персональних комунікацій |
| Здійснення особистих продажів | Можливість здійснити визначення перспективних покупців, презентацію продукту, поліпшити корпоративний імідж, зібрати інформацію про конкурентів |
| Демонстрація товару | Товар на виставці можна показати в дії, розповісти про нього докладно |
| Пошук покупців та інвесторів | Показ тільки що створеного компанією виробу на виставці — простий і дешевий спосіб знайти покупців ідеї або інвесторів |
| Вивчення попиту і потенційного ринку | Відбувається в процесі демонстрації зразка і обговорення його комерційного потенціалу з відвідувачами стенда |
| Пошук нових ринків | Допомагає вийти на новий для фірми ринок, у тому числі закордонний |
| Збільшення кількості контактів | Можливості для різноманітних зустрічей фахівців компанії з важливими для компанії людьми протягом періоду її роботи |
| Проведення переговорів | Шанс для проведення докладних переговорів з будь-яким відвідувачем на вашому стенді |
| Розширення ринку | Дозволяє розширити потенційний ринок, тому що багато з відвідувачів побачать продукцію експонента вперше |
| Установлення контактів з нелояльними споживачами | Можливість реальному покупцеві невимушено розмовляти на нейтральній території з комерційними агентами експонента, у тому числі з тими, хто не має можливості поговорити з фахівцями експонента на його території через контакти з конкурентами |
| Оцінка перспектив розвитку | Можливість ідентифікувати перспективи: свої, галузі, продукту, конкурентів. Це технологічні, економічні,
К-во Просмотров: 236
Бесплатно скачать Реферат: Організація и проведення PR-кампаній
|