Реферат: Організація і технологія конфіденційного діловодства

· Прийняття і облік документів, що містять КТ.

· Розмноження і розсилання (відправлення) документів.

· Формування справ виконаних документів.

· Відбір документів для зберігання і знищення.

· Забезпечення збереження документів. Перевірка їх наявності.

· Облік, зберігання і використання печаток, штампів і бланків.

· До Інструкції можуть додаватися численні додатки, як то:

· Акт про відсутність вкладень у конверті (пакеті);

· Журнал обліку документів та видань з грифом «КТ»;

· Картка обліку документів та видань з грифом «КТ»;

· Журнал обліку магнітних носіїв інформації з грифом «КТ»;

· Картка обліку магнітних носіїв інформації з грифом «КТ»;

· Журнал обліку та розподіл видань з грифом «КТ»;

· Картка обліку справ і видань, що містять гриф «КТ»;

· Опис справ постійного зберігання;

· Акт про знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню;

· Акт перевірки наявності та стану документів і справ;

· Журнал обліку бланків тощо.

Вимоги до порядку зберігання архівних документів з обмеженим доступом можуть урегульовуватися окремою інструкцією або ж долучатися до цієї. У такому разі окремими розділами Інструкції можуть бути:

Підготовка документів з обмеженим доступом до передавання на архівне зберігання;

Складання і оформлення описів справ та актів про відбір для знищення документів, що не підлягають зберіганню;

Оформлення справ з обмеженим доступом;

Передавання документів з обмеженим доступом і справ на архівне зберігання;

Зберігання архівних документів з обмеженим доступом у державних архівних установах.

Основні умови віднесення інформації до KT:

· справжня або потенційна комерційна важливість інформації; відсутність вільного доступу до інформації на законних підставах;

· вжиття заходів володарем інформації для її охорони та збереження конфіденційності.

Для організації зберігання конфіденційної інформації комерційного підприємства необхідно:

· визначити інформацію, що становить комерційну таємницю;