Реферат: Организационные формы управления проектами

Введение

Организационные формы управления проектам можно классифицировать лишь условно в зависимости от того, кто является руководителем проекта, а также распределения функций между участниками проекта (строительство, финансирование, лицензионные мероприятия, монтаж, наладка, запуск и эксплуатация оборудования и т.п.). В любой из вариантов применение системы управления проектами допускает создание специальной группы, которая становится самостоятельным участником проекта (или структурно входит в состав одного из этих участников) и осуществляет управление инвестиционным процессом в пределах реализации проекта. Такая группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.

Организационная структура является наиболее важным механизмом управления проектом. Она дает возможность реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей.

1. Организационные формы управления проектами

Планирование обеспечивает руководству и участникам проекта:

-понимание целей проекта;

-описание работ, которые должны быть выполнены;

-основу для получения и назначения ресурсов;

-основу для распределения работ между участниками проекта.

Иначе говоря, план проекта обеспечивает структуру для организации работ по проекту. В этом параграфе обсуждаются цели организации управления, показывается отображение трех уровней планирования и контроля (концептуальный, стратегический, оперативный) в соответствующие уровни организации.

Цели организации управления проектом включают :

-обеспечение взаимодействия;

-разделение ролей и ответственностей;

-определение ответственности за принятие решений;

-обеспечение эффективного распределения информации;

-обеспечение гибкости использования ресурсов.

-обеспечение взаимодействия

Для обеспечения эффективного взаимодействия необходимо :

-обеспечить взаимодействие между менеджером проекта и функциональным руководством;

-установить правила формального взаимодействия между участниками проекта.

Линейные менеджеры должны обеспечивать проект ресурсами в соответствии с его жизненным циклом таким образом, что менеджер проекта может быть уверен в доступности необходимых ресурсов. Ответственность ключевых исполнителей за выполнение задач проекта должна быть согласована на основе матрицы ответственности.

В рамках проекта взаимодействуют различные организации и отдельные исполнители:

-Внутренние и внешние пользователи результатов проекта;

-Внутренние и внешние поставщики ресурсов;

-Внутренние функциональные отделы, например, бухгалтерия и т.д.

Для обеспечения эффективного взаимодействия должно быть четко определено:

-Кто должен принимать то или иное решение.

-Кто выполняет ту или иную работу.

-Кто несет ответственность за те или иные управленческие функции.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--