Реферат: Основи організації бухгалтерського обліку. Облікові регістри і форми бухгалтерського обліку

3. Встановленні порядку здійснення записів в регістрах і переносу даних в регістри.

Третій етап полягає в організації роботи облікового апарату, або іншими словами – це організація управління в бухгалтерії.

Він включає:

1. Встановлення найбільш економної і найбільш зручної загальної системи обліку (облік централізований, децентралізований, або змішаний);

2. Визначення оптимальної структури облікового апарату (розподіл облікової праці за ділянками обліку);

3. Встановлення норм праці часу, необхідного для виконання робіт і визначення оптимальної чисельності бухгалтерів;

4. Набір кадрів та їх визначення;

5. Організація робочих місць бухгалтерів;

6. Раціональне розміщення облікового апарату;

7. Встановлення належних інформаційних зв’язків між окремими частинами та між бухгалтерією і оперативними підрозділами підприємства, а також із зовнішнім середовищем (встановлення належного діловодства та документообігу);

8. Організація матеріального, інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників;

9. Мотивація працівників бухгалтерії (оплата праці, інші види стимулювання);

10. Встановлення правильного і точного обліку роботи працівників та контроль за виконанням ними своїх функцій;

11. Організація архіву бухгалтерських документів;

12. Організація безпеки та захисту облікової інформації.

Організація бухгалтерського обліку включає такі складові:

· положення про бухгалтерську службу;

· положення про головного бухгалтера;

· графіки документообігу;

· посадові інструкції виконавцям;

· організаційне, правове, методологічне забезпечення бухгалтерської служби;

· технічне забезпечення обліку;

· наукова організація праці;

· інші види робіт з організації обліку.

Організація бухгалтерського обліку підприємства залежить від обсягу облікових робіт, наявності комп’ютерної техніки, інших умов, а також від тієї облікової політики, яку веде підприємство. При цьому свою облікову політику підприємства розробляють самостійно на основі встановлених загальних правил бухгалтерського обліку.

Раціональна організація бухгалтерського обліку представляє собою таку систему практичного застосування прийомів і способів відображення господарських операцій на рахунках синтетичного та аналітичного обліку, яка забезпечує дієвий контроль і всебічний аналіз стану справ підприємства при мінімальних затратах праці і коштів на ведення обліку.

2. Необхідність раціональної організації бухгалтерського обліку.

Ведення обліку передбачає поєднання методологічних та організаційних його принципів. Методологічні принципи ведення обліку однакові для всіх, а організаційні принципи кожне підприємство вирішує самостійно, враховуючи його структуру, особливості технології та інші конкретні обставини.

Бухгалтерський облік забезпечує збирання, обробку і систематизацію інформації, яка необхідна для управління. Тому від якостібухгалтерського обліку залежить якість всієї економічної роботи на підприємстві.

Для раціональної організації бухгалтерського обліку необхідно: