Реферат: Основи організації бухгалтерського обліку. Облікові регістри і форми бухгалтерського обліку
Головний бухгалтер та керівник підприємства підписують документи, які є підставою для приймання і видачі матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахункових, кредитних, фінансових зобов’язань. Він не повинен приймати до виконання і оформлення документи по операціях, які суперечать законодавству і порушують фінансову та договірну дисципліну. У випадку надходження таких документів головний бухгалтер надає в письмовому вигляді доповідну записку про це на ім'я керівника підприємства. Якщо ж керівник вирішує прийняти зазначені документи до виконання, то він повинен дати письмове розпорядження і нести відповідальність за здійснення таких операцій.
Керівник бухгалтерії забезпечує збереженість бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх в установлений термін до архіву. З ним узгоджуються призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб. На малих підприємствах головний бухгалтер може виконувати обов’язки касира.
Для чіткої організації виробництва та планування роботи з метою раціонального розподілу праці на підприємствах будь-якої форми власності, в установах та організаціях розробляються посадові інструкції.
На підставі затвердженої структури підприємства керівник затверджує штатний розклад. На кожну посаду, передбачену штатним розкладом (крім категорій робітників), керівником підприємства затверджується посадова інструкція.
Посадова інструкція - це документ, у якому зафіксовані завдання, функції, обов’язки, права і відповідальність посадової особи. Вона розробляється для кожної конкретної штатної посади.
Посадова інструкція сприяє правильному вирішенню питань розподілу обов’язків між категоріями працівників, забезпечує єдність при розподілі їх посадових обов’язків і кваліфікаційних вимог, які до них висуваються.
Правильно складена інструкція дозволяє визначити обов’язки, права і відповідальність персоналу і запобігає виконанню функцій, що йому не належать, визначає систему взаємовідносин між менеджерами і підлеглими їм працівниками, упорядковує потоки інформації на підприємстві.
Структура типової посадової інструкції облікового працівника може бути наступною: найменування посади; загальні положення; цілі і завдання; обов’язки і права; відповідальність; взаємозв’язок з іншими посадовими особами; критерії оцінки виконання обов’язків; оклад і премія; порядок призначення, звільнення і заміщення посади; висновок.
Розділи посадових інструкцій:
І. Загальні положення
II. Обов’язки
III. Права
IV. Відповідальність
У розділі “Загальні положення” відображаються порядок прийняття або призначення, звільнення працівника з посади, яку він обіймає. У даному розділі встановлюються кваліфікаційні вимоги: рівень професійної освіти, стаж роботи або спеціальна підготовка, необхідні для виконання передбачених посадових обов’язків. У кожному окремому випадку ці критерії можуть дещо змінюватися.
У розділі “Обов’язки” чітко і конкретно визначаються функціональні обов’язки працівника, передбачені відповідною кваліфікаційною характеристикою посади. За необхідності обов’язки, включені до характеристики певної посади, можуть бути розподілені між декількома виконавцями. В табл. 3 наведено будову і зміст посадової інструкції облікового працівника.
Таблиця 1.
Будова і зміст посадової інструкції облікового працівника або працівника відділу контролю.
| Розділ | Перелік питань, що регламентуються |
| 1. Загальні положення |
Підлеглість працівника, порядок його зарахування на посаду, звільнення та переведення, підлеглі йому особи, кваліфікаційні вимоги |
| 2. Обов’язки |
Основні службові обов’язки відповідно до видів виконуваних робіт |
| 3. Права |
Перелік питань, на підставі яких працівник може приймати остаточне рішення. Його права, зокрема: - перерозподіл обов’язків між підлеглими працівниками, виходячи з робочої необхідності - участь в нарадах, що проводяться адміністрацією з питань обліку, контролю та аналізу - подання про винагороду або покарання підлеглих працівників - внесення пропозицій керівництву щодо переміщення та звільнення працівників - організація нарад з питань обліку, аналізу, контролю збереження грошових та товарно-матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та використання - подання дозволу на здійснення відповідних господарських операцій тощо |
| 4. Відповідальність |
Перелік конкретних питань, за вирішення яких відповідає тільки даний працівник, зокрема: - дотримання розпорядку дня підлеглими працівниками - дотримання культури обслуговування відвідувачів та клієнтів - дотримання графіка роботи та грошового обігу - правильність та повнота використання прав, наданих посадовою інструкцією К-во Просмотров: 236
Бесплатно скачать Реферат: Основи організації бухгалтерського обліку. Облікові регістри і форми бухгалтерського обліку
|