Реферат: Основные виды и содержание консультационных отчетов
Выполнила: студентка группы ММ-41
Проверил: КЭН
Белгород 2008
Оглавление
Введение
Основные виды и содержание консультационных отчетов
Список использованной литературы
Введение
Завершение — пятый и конечный этап процесса консультирования. Каждое задание или проект должны быть доведены до конца. Когда цель достигнута и помощь консультанта более не нужна, завершающий этап охватывает два одинаково важных аспекта консультативного процесса: работу, для которой был приглашен консультант, и взаимоотношения между консультантом и клиентом.
Уход консультанта не означает, что работа, в которой он участвовал — завершена, она будет продолжаться, но без помощи со стороны консультанта.
При уходе консультанта, завершаются взаимоотношения «консультант — клиент». Атмосфера и то, каким образом прекращаются эти взаимоотношения, будут влиять на то, хочет ли клиент продолжать данный проект и вновь обратиться к данной консультирующей организации в будущем. Не следует завершать задание с неопределенными и смешанными чувствами. В идеале обе стороны должны быть удовлетворены отношениями, которые существовали между ними при выполнении задания.
В децентрализованной организационной обстановке, где несколько заданий выполняется одновременно, а большинство рабочих решений принимается вдали от штаб-квартиры фирмы, точная и надежная система документации и отчетов неоценима для эффективного управления, правильного начисления издержек и выставления счетов клиенту, выплаты консультантам их жалованья и компенсирования их расходов.
Основные виды и содержание консультационных отчетов
До и во время выполнения задания клиент получает несколько отчетов о ходе консультирования:
- отчет, в котором предлагалось задание, основанное на быстром диагностическом исследовании;
- отчеты о ходе работ, количество и объем которых колеблются и где могут предлагаться модификации определения проблемы и планов осуществления задания;
- отчеты и документацию, связанные с представлением предложений вниманию клиента до начала внедрения.
Сколько бы ни было промежуточных отчетов, должен быть и заключительный отчет по заданию, который подготавливается к моменту завершения работы в организации-клиенте.
При относительно коротких заданиях это может быть единственный отчет всеобъемлющего характера. При более долгосрочных заданиях отчет может содержать упоминания о предыдущих отчетах и вдаваться в подробности лишь событий, происшедших после написания последнего из них, т.е. быть заключительным. Во всех случаях как завершающий отчет он «подчищает все хвосты» и охватывает все факты и утверждения, имеющие существенное значение при завершении задания. Его составляют, уже зная, будет ли консультант оказывать последующие услуги.
Кроме короткого всеобъемлющего обзора выполненной работы заключительный отчет должен указывать на реальные преимущества, полученные в результате изменений, и давать клиенту откровенные рекомендации о том, что нужно предпринять или чего избегать в будущем.
В таком случае данный отчет может быть не столь "заключительным" (табл. 1).
Кроме короткого всеобъемлющего обзора выполненной работы заключительный отчет должен указывать на реальные преимущества, полученные в результате изменений, и давать клиенту откровенные рекомендации о том, что нужно предпринять или избегать в будущем.
Оценка полученных преимуществ приводится в заключительном отчете, если он носит практический характер, т.е. если консультант покидает клиента после периода внедрения, нуждающегося в оценке. В других случаях, как уже указывалось, она может быть представлена позднее.
Таблица 1
| Виды отчётов | Содержание |
| Промежуточные с момента предоставления предыдущего отчёта (обычно ежемесячно) |
Отражение объёма работ, проведённых с момента предоставления предыдущего отчета. Сопоставление графика проведения работ с плановыми показателями. Описание возникших проблем и предполагаемые пути их решения. Коррективы, вносимые в план работ. Отчёт по использованию средств |
| Заключительные |
Достигнутые результаты. --> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <-- К-во Просмотров: 146
Бесплатно скачать Реферат: Основные виды и содержание консультационных отчетов
|