Реферат: Основы документационной системы управления
Преподаватель: проф. Поздняков В.Я.
Студент IV курса: Вахранева М.А.
специальность: бухгалтерский учет и аудит
Москва, 199 9
План реферата
1. Сущность документационной системы управления.
2. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству.
3. Правила оформления документов.
4. Распорядительная система документации.
5. Эффективность рациональной системы документооборота.
Содержание реферата:
План реферата_________________________________________________________________ 2
1. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления.__________________ 3
2. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству._____________ 4
3. Правила оформления документов._____________________________________________ 11
3.1. Реквизиты документов________________________________________________________________ 11
3.2. Требования к оформлению реквизитов документов_________________________________________ 12
3.3. Требования к бланкам документов и оформлению документов_______________________________ 17
4. Распорядительная система документации._____________________________________ 18
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Эффективность рациональной системы документооборота._____ 22
Список использованной литературы_____________________________________________ 25
1. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления.
Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности", обеспечивающая документирование и организацию работы с документами" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.
Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -"дело производить" (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорённость, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употребляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу". Впервые в этом понятии слово "дело" зафиксировано в документах в 1584 г.
Документ возник прежде всего чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское documentum - доказательство, свидетельство.
Закон об информации, информатизации и защите информации определяет информацию как "сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления".
По определению специалистов - документоведов документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т.п.).
Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это подчёркнуто и в определении термина документ в законе "Об информации, информатизации и защите информации": "документированная информация (документ) -зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать".
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--