Реферат: Особенности управления компаниями
12) утверждает текущие программы производственно - хозяйственной деятельности Общества;
3 Формирования мероприятий по повышению эффективности управления компаниям на примере ОАО Благовещенская кондитерская фаьрика «Зея»
В современной экономике, компания самостоятельно принимает решения и при этом самостоятельно формирует цели и задачи своей компании для своего будущего развития.
В настоящее время вопрос управленческой деятельности не решен определенно[7] . Существуют различные схемы по решению вопроса регулировании системы управления. Предлагается для решения проблемы существующей в системе управления компанией необходимо проводить оценку эффективности управленческой деятельности на основе показателей деятельности компании[8] .
В связи с тем, что в ОАО «Благовещенская кондитерская фабрика «Зея» практически отсутствуют положения о должностях или какие-либо должностные инструкции, разработка подобных документов на данном компании является важным направлением повышения эффективности управления компанией. Необходимость разработки положений о должностях обусловлена тем, что такие документы позволяют:
поддерживать рациональную технологию управления в компании, включая порядок выполнения и взаимосвязь управленческих работ;
точно определять обязанности, права и ответственность каждого сотрудника, в том числе фиксировать взаимные обязательства руководителей и подчиненных;
регламентировать разделение и организацию управленческого труда на компании;
Построенная на таких принципах система положений о организационной структуре управления в компании позволяет определить необходимый для нормального функционирования компании объем работ и на этой основе рассчитать потребную численность работников для каждого подразделения компании.
Положение об организационной структуре управления в компании включает в себя существенную общую часть. Здесь содержатся основные требования к структуре. Для руководителей, специалистов и технических исполнителей можно использовать различные цифровые или буквенные индексы. Это дает возможность проанализировать качественный состав управленческих кадров и кадровых изменений в компании за определенный период времени. Здесь же следует указать наименование подразделения, которым руководит или в котором работает лицо, занимающее данную должность[9] .
При определении обязанностей в должностной инструкции необходимо учитывать, что в Схеме управления можно обозначить несколько функций, таких как, планирование анализировании действий, деятельность, направленная на упорядочение выполнения различных работ. Должностные обязанности руководителей необходимо разделить на четыре элемента:
обязанности по плану деятельности;
обязанности, связанные с работой в компании;
обязанности, определенные с руководством;
обязанности, по координацией и связям. Для определенной структуре соотношение обязанностей, связанных с функцией может различаться в зависимости от места данной структуре в практической структуре компании. Чем более высокое место занимает должность в организационной структуре компании, тем более вес приходится на функции, связанные с планированием в компании.
Анализ кадрового состава аппарата управления ОАО «Благовещенской кондитерской фабрики «Зея» показал, что если во вновь разработанных Положениях о структуре для этого компании предусмотреть такой раздел для всех работников управления, то это уже сейчас дает возможность освободить некоторых работников от занимаемой структуре в связи с несоответствия в основном профиле образования.
Для возможности систематической проверки и оценки деятельности сотрудника, занимающего ту или иную должность, целесообразно определить критерии оценки выполнения сотрудниками своих служебных обязанностей. Критерии оценки устанавливаются по отношению к результатам деятельности, которая включается в круг обязанностей сотрудника. В основе критерия оценки может лежать как количественный, так и качественный показатель результата деятельности. Существует множество методик расчета данных показателей. Поэтому можно позаимствовать одну из таких методик, сделав дополнение к ней с учетом специфики данного компании, и не разрабатывать ее заново.
Необходимо определить, что в положение о структуре можно включитьи раздел о премировании.
Разработку положений об организационной структуре управления в компании на ОАО «Благовещенской кондитерской фабрики «Зея» следует осуществить в отношении всех категорий руководителей специалистов и служащих. В должностных положениях для высшего руководства и низовых руководителей следует отразить различия в содержании работ и целей на каждом уровне. В положениях о должностях для высшего уровня упор должен делаться на обозначении общей ответственности, взаимоотношений и полномочий. В положениях о должностях для низшего уровня управления особое внимание нужно уделять ежедневно выполняемым работам.
Должностные положения лимитных руководителей и руководителей функциональных служб ОАО утверждаются непосредственно директором. А должностные положения для остальных управленческих работников могут быть утверждены руководителями соответствующих служб и отделов. Такой порядок обеспечивает соблюдение принципа единоначалия и в то же время дает возможность руководителем соответствующих подразделений провести эту работу с учетом всех имеющихся особенностей и условий функционирования.
Следует отметить, что разработка Положений об организационной структуре управления в компании и должностных инструкций, учитывая все предложенные разделы, является не простой задачей; здесь необходимы специальные знания, опыт и навыки в этой области. В связи с этим мы считаем, что для разработки этих документов руководству Общества.
ОАО «Благовещенской кондитерской фабрики «Зея» можно было бы заключить договор со специалистами для квалифицированного выполнения данной работы. Решение проблемы таким путем решило бы в более быстрое время получить нужный предприятию документ, не отвлекая от основной работы специалистов ОАО на его разработку. Такой подход может также служить одним из путей повышения эффективности управления компаниям.
Одним из средств повышения эффективности управления на компании, является построение организационной структуры управления таким образом, чтобы руководство осуществлялось на должном уровне и соответствовало современным требованиям.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Реализация функций и принципов управления определяется путем применения различных методов.
Методы управления - это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных компанией целей.
В практике управления, как правило, одновременно применяют различные методы и их сочетания. Все методы управления органически дополняют друг друга и находятся в постоянном динамическом равновесии.
В системе методов управления персоналом выделяют: административные методы; экономические методы; социально-психологические методы. Социально-психологические методы можно разделить на социологические и психологические методы. Экономические методы определяют косвенный характер управленческого воздействия. Такими методами осуществляют материальное стимулирование коллективов и отдельных работников; они основаны на использовании экономического механизма.
На любом компании должна существовать система стимулов, соответствующих мотивам работников и направляющая их деятельность в общее русло. Для этого надо знать, как взаимодействуют мотивы и стимулы. В курсовой работе было рассмотрено предприятие ОАО «Благовещенская кондитерская фабрика «Зея». Охарактеризовав основные стимулы и мотивы труда можно сделать вывод, что на компании широко используются как материальные методы стимулирования. На компании применена гибкая система премирования, учитывающая личный вклад в результаты деятельности, стаж работы, дополнительную и внеплановую работу.