Реферат: Ответы к экзамену по специальности Информатик-технолог

Основными задачами совершенствования форм документов следует считать: при унификации – целесообразное уменьшение разнообразное документов по форме и правилам оформления; при стандартизации – формирование и внедрение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы и правила оформления документов и обеспечить их длительное хранение.

Стандарты на документы должны способствовать унификации форм управленческой документации, организации централизованного изготовления бланков, созданию возможности централизованной обработки служебных документов и облегчению труда управленческого персонала, а также уменьшению затрат на канцелярские расходы.

По виду материального носителя документы м. б. разделены на:

- созданные на бумажной основе;

- на специальных носителях (пленке, металле, стекле, дискетах и т.д.). от материального носителя зависит долговечность и стоимость документа.

Документ, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов. Целевое назначение этих элементов не однозначно. Эти элементы содержат информацию, характеризующую явления, в подтверждение которых составлен документ (реквизит в )

Классиф-цией Д, определением сп-ба их создания и обработки занимается документоведение.

Классификация документов – система соподчиненных понятий в какой-либо области знаний или деятельности человека представляется в виде схем.

Классификация документов по различным признакам:

1. способы представления информации:

а) кодированная;

б) не кодированная;

в) цифровое.

2. Материальные носители:

а) бумажные;

б) микропленка;

в) маг. пленка;

г) оптический диск;

д) полупроводник;

е) фотопленка.

3. Способ закрепления информации:

а) печатание;

б) репродуцирование;

в) микрография;

г) микрофильмирование;

д) микрофотография;

е) перфорация;

ж) электронный.

4. Знаковая форма представления информации: