Реферат: Ответы к экзамену по специальности Информатик-технолог

Основными признаками, характеризующими ИПС с точки зрения удовлетворения требований пользователей, являются:

тематика комплектования информационно-поискового массива;

вид выполняемого информационного поиска (объект поиска и вид выдаваемой информации);

режим функционирования;

схемы размещения информацонно-поискового и документного массива:

вид выполняемого информационного поиска.

По тематике комплектования ИПС делится на отраслевые, многоотраслевые (политематические) и узкотематические.

Отраслевые ИПС создаются, как правило, центральными отраслевыми органами НТИ в соответствии с закрепленными за ними тематикой. На базе отраслевых ИПС осуществляется информационное обслуживание руководящих работников и ведущих специалистов отрасли.

Многоотраслевые ИПС создаются в региональных органах НТИ (республиканских институтах информации, институтах информации автономных республик, областей) и межотраслевых территориальных органах НТИ. Осуществляет информационное обслуживание специалистов соответствующего региона.

Узкотематические ИПС содержатся в местных (локальных) службах информации (на предприятии, в организациях) для обеспечения информацией ученых и специалистов данной организации. Тематика информационного массива соответствует тематике их работы.

По виду и объекту информационного поиска ИПС делятся на:

документальные;

фактографические.

Документальные ИПС предназначены для поиска документов, содержащих запрашиваемую информацию в ответ на информационный запрос в зависимости от цели поиска документальные ИПС выдают либо библиографические описания документов, либо только адрес искомого документа, определяющий его местонахождение в хранилище.

Характерной особенностью всех документальных ИПС является то, что извлечение нужной информации из документа, найденного ИПС, осуществляет см потребитель.

Фактографические ИПС предназначены для поиска конкретных фактов, сведений, данных в ответ на информационные (фактографические) запросы без обращения потребителя к документам, в которых они содержатся. В фактографических ИПС единицами информации являются реквизиты (признаки и их значения). Реквизиты отражают определенные научные, технические, экономические свойства объектов, процессов, явлений и представляют собой логически неделимые элементы любой сложности.

Для исчерпывающего описания объектов, процессов необходима некоторая совокупность признаков, описывающих их качественные и количественные свойства. Совокупность признаков называется сообщением об объекте. Каждое сообщение имеет свою определенную форму. Формы сообщений, объединяясь во множества, позволяют полностью описывать объект.

Промежуточное положение занимают документально-фактографические ИПС, результатом поиска в которых является запрашиваемые факты, сведения, данные со ссылкой на документ, в котором они зафиксированы. Различие между документальными и фактографическими ИПС – объект поиска.

По режиму функционирования ИПС делятся на системы, работающие в режиме избирательного распространения информации и в режиме ретроспективного поиска информации.

Избирательным распределением информации (ИРИ) называется такой режим работы ИПС, при котором информационный поиск проводится по постоянным запросам определенного контингента абонентов в массиве текущих поступлений документов через установленные промежутки времени (обычно 1 раз в неделю, 1 раз в 2 недели). Для оптимизации работы ИПС между абонентами и системой устанавливается и постоянно поддерживается обратная связь. При этом ПОД сравнивается с хранящимися в ЗУ системы, постоянными запросами абонентов (постоянным является массив запросов).

Ретроспективным поиском (РП) информации называется такой режим работы ИПС, при котором по разовым запросам специалистов осуществляется поиск сведений о документах (или копий документов). Фактов, сведений, данных в накопленном за определенный период в информационном массиве. Такой поиск - режим «запрос-ответ» (постоянный массив документов).

По схеме размещения информационно-поискового и документального массивов ИПС делятся на одноконтурные и 2-ухконтурные. В одноконтурных ИПС информационно-поисковые и документальные массивы объединены в один массив, в котором на одном и том же носителе информации совмещаются записи ПОД с записью текстов самих документов. В качестве носителей информации применяются различные типы перфокарт ручной сортировки, микрокарты, микроафиши и др., на которых имеются поисковые и текстовые поля.

В 2-хконтурных ИПС информационный массив и массив документов разделены и составляют первый и второй контуры системы. В первом контуре осуществляется информационный поиск по ПОДу с целью нахождения адреса документа, хранящегося во втором контуре ИПС. Двухконтурными проектируются АИПС.

В автоматизированных ИПС для поиска информации реализуется на ЭВМ. Запись и хранение информации осуществляется на машиночитаемых носителях: магнитных лентах, магнитных дисках, магнитных барабанах. АИПС получили широкое распространение в отраслевых, региональных информационных центрах. Применение ЭВМ позволяет автоматизировать не только процесс поиска, но и процессы ввода, пополнения, хранения и выдачи информации.

10. Виды обеспечения АИПС.

Лингвистическое обеспечение.

Языковые средства - множество единиц выражающих смысл.

Информационное обеспечение.

Информационная база совокупность данных и документов и методов их подготовки. В соаременных АИПС вся информация представлена в машиночитаемом языке. Отсюдова вытикает выделяемость внемашинных доков совокупность доков предназначеных для непосредственного использования. Внутримашинные доки на машиночитаемых насителях делятся на 2 группы: