Реферат: Ответы к экзамену по Теории Организации
Линейно-функциональная структура управления – отличается большим многообразием связей. Характерна для предприятий большого размера, это самый распространенный вид структуры. Не соблюдается принцип единоначалия…В условиях крупных многопрофильных и многофункциональных организаций такие структуры затрудняют координацию деятельности всех линейных и функциональных подразделений и могут создавать перегрузки руководителей организаций, замыкающих на себе все основные управленческие функции.
Достоинства линейно-функциональной структуры – сочетание четкости руководства с наличием широко развернутой системы функционального управления. Примером являются многие средние и крупные промышленные предприятия.
8.Сущность функционального подхода при построении орг. структуры организации.
При функциональном подходе рассматриваются: какие работы и в какой последовательности выполняются в системе, чтобы достичь желаемого результата, описывается действие динамики системы. Функциональный подход более пригоден при конструировании, создании новых систем. В этом случае сначала определяют функции и процессы, и только затем подбирают структуру, способную это делать.
Основные части системы при функциональном подходе это: ВХОД - ПРОЦЕСС -ОПЕРАЦИЯ -ВЫХОД
При функциональном подходе выделяются процесс и составляющие его подпроцессы.
На каждом организационном уровне должны сформироваться Специальные функциональные подразделения, которые имеют конкретные задачи, обязанности и ответственность. Каждое подразделение специализируется на выполнении определенной функции. Вертикальные межуровневые связи разнообразны в такой организации. Наряду с руководителем, осуществляющим функции общего административного руководства, действует и несколько относительно самостоятельных функций руководителей, напрямую выходящих на соответствующие нижестоящие уровни организации. Существует не только множество подчиненных у каждого руководителя, но и множество руководителей у каждого подчиненного.
9.Понятие рационализации. Стандартизация как метод рационализации процесса управления.
К принципам рационализации относятся:
· Концептуализация (выбор концепции повышения организованности системы)
· Алгоритмизация (использование определенного предварительно разработанного алгоритма – четкой, логически выстроенной и внутренне детерминированной программы действий)
· Нормализация (нормализация условий, в которых существует и функционирует система)
· Систематизация
· Классификация
· Концентрация (основные усилия должны быть сконцентрированы на главном объекте, главной сфере и главном направлении рационализации)
· Выравнивание потенциала
· Ассоциация
· Специализация (сосредоточение на определенной области деятельности самой системы, её подсистем и элементов)
· Стандартизация
· Унификация
· Персонификация
· Регламентация.
Стандартизация
Научно обоснованная рационализация базируется на использовании системы стандартов, типовых видов организационных элементов. Стандартизация включает в себя разработку стандартов и формирование на их основе конкретных элементов конкретных организаций.
Разработка стандарта целесообразна при следующих обстоятельствах:
a. Если ярко выражена типичность соответствующих видов организационных элементов;
b. Если данные типы элементов имеют многократную повторяемость, что обеспечивает возможность многократного использования стандарта;
c. Если необходимо обеспечить единообразие по наиболее важным сторонам и свойствам данных видов организационных элементов;