Реферат: Первоначальная настройка программы. Ввод справочной информации

Выбранный момент реализации отражается в учётной политике предприятия.

В процессе реализации оформляются документы в следующем порядке:

1. выставляется счёт на оплату покупателю через Документы /Счет. При сохранении счёта бухгалтерские проводки не формируются.

2. накладная на отпуск продукции со склада оформляется через меню Документы /Учёт товаров, реализации /Отгрузка товаров, продукции.

Вид отгрузки «Продажа» указывается если реализация осуществляется по отгрузке; «Отгрузка» указывается если реализация осуществляется по оплате.

Если документ не проводится проверить дату и наименование склада.

Если в справочном окне указан «Для склада не установлен тип», то необходимо войти в Справочники /Места хранения МПЗ и установить тип для «Склада готовой продукции» оптовый.

Если ошибка не исправлена, то проверить в журналах материалов документы по передаче готовой продукции на склад.

Если реализация осуществляется по отгрузке, то достаточно выписать только эту накладную.

Если реализация идёт по оплате, то после получения платежа на расчётный счёт оформляется документ накладная через Документы /Учёт товаров, реализации /Реализации отгруженной продукции.

Накладные на отгрузку и реализацию можно заполнить автоматически на основании счёта. Для этого необходимо:

1. войти в журнал Счета;

2. одним щелчком мыши выбрать нужный счёт и выбрать пиктограмму (5-ю) «Ввести на основании»;

3. в появившемся окне выбрать какой необходимо оформить документ.

Счёт-фактура оформляется через Документы /Счёт-фактура /Счёт-фактура выданный. Заполняется автоматически на основании выписанных накладных по отгрузке или реализации.

Все выписанные счет-фактуры регистрируются в Книге продаж через Отчёты /Книга продаж.

Тема 13. Учёт финансовых результатов

В конце отчётного периода осуществляется закрытие счётов косвенных затрат (25, 26, 44), закрытие и распределение затрат со счёта 16, корректировка себестоимости продукции, начисление налогов с фонда оплаты труда. Закрытие счётов 90 и 91 и определение финансового результата от основной деятельности (Д90 К99, Д99 К90) и по прочим операциям.

В 1С все эти операции осуществляются автоматически через Документы /Регламентные /Закрытие месяца.

Если счета 25 и 26 не закрываются автоматически, то можно закрыть их вручную. Для этого первоначально необходимо сформировать отчёт «Карточка счёта» по счетам 25 и 26, определить конечные остатки и списать эти остатки через «Операции вручную».

Д20 К25 на сумму в карточке.

Д20 К26

В конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства (остатки).

В 1С данные остатки фиксируются через Документы /Регламентные /Незавершенное производство.

После всех операций по закрытию месяца формируется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам через Отчёты /Оборотно-сальдовая ведомость. ОСВ считается составленной верно если выполняются 3 равенства:

1. Итого сальдо начальное по Д = Итого сальдо начальное по К.

2. Сумма оборотов по Д = Сумма оборотов по К.

3. Итого сальдо конечное по Д = Итого сальдо конечное по К.

Если все критерии соблюдены, то можно приступать к формированию регламентированных отчётов, предназначенных для предоставления государственным финансовым и налоговым органам, а также в различные фонды. Для этой цели в программе предусмотрен режим регламентированных отчётов (Отчёты / Регламентированные).

Новые формы отчётов ежеквартально обновляются фирмой 1С и распространяются среди зарегистрированных пользователей программы. Кроме того получить обновлённые отчёты можно на ежемесячном компакт-диске. В информационную базу необходимо скопировать файл Ext Forms.