Реферат: Письма - Приглашения, Приветствия, Поздравления

3ПриветствиеDear Mr Brown,

4Текст письма Thank you very

much for your offer

to сooperate with

us.

We shall keep

you informed as to

the progress of the

case.

Mr Petrov willbe

in New York on

December the

first, and he will

telephone your for

an appointment.

5 Заключительная форма

вежливости Very truly yours,

6Подпись А. Kramov.

Следует подчеркнуть некоторые отличительные особенности каждого из этих элементов. Дата указывается на отведенном ей месте на бланке-с права.

В письмах ничего не следует писать в сокращенной форме, даже если сокращение не вызывает затруднения для понимания. Письмо без сокращений имеет более достойный вид.

Внутренний адрес должен быть точно таким же, как и на конверте. И пишется он от начала поля слева.

Расстояние между датой и содержанием письма зависит от длины письма.Письмо может адресоваться лицу с указанием его должности- Mr John D White, Cashier, должностному лицу без указания имени- Advert. Manager, или самой фирме- Holton- Pect Company.

Вступительное обращение предшествует тексту письма, печатается через 2 интервала от внутреннего адреса и начинается от поля слева.После вступительного обращения ставится (,) или (:).

Текст письма располагается ниже вступительного обращения через 2 интервала и первое предложение начинается с небольшим отступлением от правого поля.

Заключительная формула вежливости располагается через 2 интервала от содержания письма с правой стороны страницы на одной вертикали с датой, расположенной наверху.

Все деловые письма должны подписываться от руки, ручкой, тем лицом, которое пишет письмо или можно пользоваться личной именной печатью.Подпись должна быть полной и всегда одинаковой . В большинстве деловых писем имя, подписывающего письмо, печатается на машинке ниже заключительной формулы вежливости, оставив место для подписи.

[Из источника N 3,4]

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

В данной реферативной работе по дисциплине “Административные системы управления” от нас требовалось сформировать пакет документов, который должен состоять из трех частей.