Реферат: Порядок составления приказов по личному составу

Трудовой отпуск использован по 10.06.2009.

Основание: заявление Абрамова К.С. от 12.06.2009 № 12.

2. ШОЛОХОВА Максима Игоревича, экономиста отдела маркетинга, по ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь с 15.07.2009.

Трудовой отпуск использован по 01.06.2009.

Основание: заявление Шолохова М.И. от 10.06.2009 № 10.

Директор Федоров Е.Г.Федоров

Инспектор по кадрам

Светикова М.Л.Светикова

12.06.2009

С приказом ознакомлены: Абрамов К.С.Абрамов

12.06.2009

Шолохов М.И.Шолохов

12.06.2009

Отметим, что издание сводных приказов по личному составу, содержащих несколько предписываемых действий (прием, перевод, увольнение и т.д.) законодательством Республики Беларусь допускается. В таком приказе приводят не конкретный, а общий заголовок: «По личному составу».

Как правило, текст приказа включает 2 части: констатирующую и распорядительную. В приказах по личному составу констатирующая часть, в которой указывают причины издания приказа, может отсутствовать.

Распорядительная часть приказов по личному составу начинается словами, передающими смысл предписываемого действия, например: «УВОЛИТЬ», «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» и т.д.

После распорядительного слова с новой строки прописными буквами пишется фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами - имя, отчество полностью и остальной текст распорядительной части. В качестве основания для издания приказа указываются соответствующие документы (заявление, докладная или объяснительная записки, трудовой договор (контракт) и др.) с обязательным приведением даты и номера каждого документа.

Текст приказа печатается через одинарный интервал на компьютере. При наборе текста с использованием технических средств применяется гарнитура шрифта Times New Roman в обычном начертании, размер шрифта - не менее 13 пт, или шрифты, устанавливаемые нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Выравнивание текста производится по ширине листа.

Слово «Основание» пишется от границы левого поля (без абзаца) и отделяется от распорядительной части двумя интервалами. Само слово «Основание» остается открытым, то есть при переносе текста основания на новую строку его печатают не от границы левого поля, а с позиции первой буквы (цифры) текста основания. После слова «Основание» ставится двоеточие.

В сложных приказах после каждого пункта приказа указывают основание. Если несколько пунктов приказа издаются по одному основанию, его помещают в конце текста.

Для придания юридической силы приказу он должен содержать реквизит «Подпись».

Поскольку приказ издается на основании единоначалия, на нем будет одна подпись.

Право подписи имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Например, в период нахождения руководителя в трудовом или социальном отпуске право подписи имеет заместитель директора, который в соответствии с должностной инструкцией имеет право исполнять обязанности руководителя, в том числе подписывать приказы по личному составу.

Реквизит «Подпись» располагается после текста и отметки о наличии приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия).

Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности.

Если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности включается, как правило, видовое наименование организации.

Пример

Директор завода Подпись А.Е.Рыбаков