Реферат: Порядок составления приказов по личному составу

Пример

Директор завода «Звезда» Подпись А.Е.Рыбаков

Согласование приказа

Процедуре удостоверения приказа должна предшествовать операция внутреннего согласования (визирование). Лицо, которое должно завизировать проект приказа, определяется на основании организационных документов (например, устава) или исходя из содержания самого приказа. Первым визирует проект приказа исполнитель.

Визы размещают на первом экземпляре на лицевой стороне ниже реквизита «Подпись» или на обороте последнего лица.

Для ознакомления с приказом работников, которых он касается, необходимо разместить еще реквизит «Виза ознакомления».

Виза включает слова «С приказом ознакомлен (-а, -ы)», личную подпись работника, расшифровку подписи работника (в одну строку) и дату ознакомления. Располагается реквизит «Виза ознакомления» ниже реквизита «Виза».

Пример оформления приказа о приеме на работу

Акционерное общество «САТУРН»

ПРИКАЗ

15.06.2009 № 7-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

1. КРОТА Игоря Петровича на должность менеджера в отдел материально-технического снабжения с 22.06.2009 с окладом 770 тыс. руб. согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Крота И.П. от 12.06.2009 № 24.

2. Трудовой договор от 12.06.2009 № 23/06.

2. ВАШТУК Татьяну Ивановну на должность заведующего архивом с 22.06.2009 на время нахождения Гончар Ирины Андреевны в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Основание: 1. Заявление Ваштук Т.И. от 12.06.2009 № 25.

2. Трудовой договор от 12.06.2009 № 24/06.

Директор Федоров Е.Г.Федоров

Инспектор по кадрам

Светикова М.Л.Светикова

15.06.2009

С приказом ознакомлены: Крот И.П.Крот

15.06.2009

Ваштук Т.И.Ваштук

15.06.2009

После подписания приказы по личному составу регистрируются путем проставления даты и регистрационного индекса, который включает порядковый регистрационный номер и буквенное обозначение через дефис.