Реферат: Потребности в персонале и материальных ресурсах
Попробуйте для их выполнения пригласить сотрудников, которые будут работать у Вас по совместительству, или же найдите человека, у которого есть свободное время.
Главное, чтобы были учтены все виды работ. При этом не стоит увлекаться чрезмерным дроблением объема работы, которую предстоит выполнить.
| Вид работы | Должность сотрудника, отвечающего за данный вид работы | Исполнитель |
После того, как Вы составили перечень работ, связанных с хозяйственной деятельностью Вашего предприятия, Вам предстоит решить, стоит ли нанимать дополнительных работников, или, может быть, кто-то из Ваших сотрудников недостаточно загружен.
Следующий этап — определение Ваших потребностей в персонале на ближайшие 12 месяцев. Для этого Вам придется вернуться к ранее составленным планам и прогнозам.
Если Вы предлагаете новые виды товаров или услуг или же собираетесь выйти на новые рынки, подумайте, сможет ли Ваш нынешний персонал справиться с этими новыми задачами.
Если Вы, напротив, прекращаете производство каких-нибудь товаров или оказание каких-либо услуг, попробуйте ответить на вопрос: как это скажется на тех Ваших сотрудниках, которые заняты именно в этих областях?
Если Вы занимаетесь модернизацией своих товаров или услуг, сможет ли Ваш нынешний персонал адекватно отреагировать на это?
Может быть, данные новшества потребуют переподготовки части Ваших сотрудников?
В том случае, если Вы планируете увеличение объема продаж в течение ближайших 12 месяцев, сможет ли Ваш персонал справиться с возросшим объемом работы?
Постарайтесь дать ответ на эти вопросы, перечислив намеченные на ближайшие 12 месяцев изменения в хозяйственной деятельности Вашего предприятия.
Если Вы собираетесь изменить условия работы Вашего нынешнего персонала, необходимо как можно раньше обсудить с ними этот вопрос, в особенности, если потребуется их переподготовка.
Возможно, Вы даже встретите с их стороны некоторое сопротивление, поэтому лучше всего заранее поставить в известность тех сотрудников, которых в наибольшей степени затронут предполагаемые изменения.
Если Вы набираете новых сотрудников, возникнут определенные расходы, которые необходимо учесть, составляя план своей работы на ближайшие 12 месяцев. Как правило, расходы, связанные с подбором новых сотрудников, включают:
заработную плату, соответствующие выплаты в бюджет и т.п.;
стоимость размещения рекламы (приглашения на работу) или оплату услуг фирм, занимающихся подбором персонала;
затраты на проведение собеседований с кандидатами;
обеспечение новых работников оборудованием, инструментами и т.д.;
расходы на обучение персонала.
Могут быть и другие виды расходов, связанные с особенностями Вашего бизнеса.
Постарайтесь перечислить все возможные расходы, связанные с набором новых сотрудников или переподготовкой прежнего персонала.
Убедитесь в том, что данные виды расходов отражены в Ваших финансовых планах. Если нет, внесите необходимые изменения.
Планирование набора персонала
Если нужно нанять новых работников, придется решить два вопроса: когда Ваши новые сотрудники приступят к выполнению своих обязанностей, а также когда Вам следует начинать подбор персонала.
Необходимо зарезервировать как минимум месяц между собеседованием с сотрудником и началом его практической работы на Вашем предприятии.
Может быть, Вам удастся найти человека, который сможет приступить к выполнению своих обязанностей и раньше, но лучше все-таки иметь определенный запас времени.
Вам потребуется время:
для размещения объявления о приглашении на работу;
для сбора информации о претендентах;
для отбора кандидатов для проведения собеседования;
для непосредственного проведения собеседований.