Реферат: Практикум по СУБД Access 97

Упражнение 1. Использование справочной подсистемы.

Цель - научиться пользоваться справочной подсистемой СУБД Access 97.

ЗАДАНИЕ.

Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее:

Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание по

пунктам:

введение в Microsoft Access 97

получение справки

Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание

информацию о назначении всех кнопок панелей инструментов, а также кнопок

линейной и горизонтальной прокрутки.

Используя опцию -?- главного меню получить справки о назначении разделов

главного меню:

раздел “Файл”: создать базу данных, открыть базу данных, сохранить, сохранить

как/экспорт, параметры страницы, предварительный просмотр,

раздел “Правка”: копировать, вырезать, вставить

раздел “Вставка”: таблица, запрос, форма, отчет.

раздел “Окно”

раздел “Сервис”: орфография, параметры.

Создание структуры БД. Ввод и редактирование данных.

2.1. Формирование структуры таблицы.

БД в Access 97 – единый большой объект, который объединяет такие основные

составляющие как таблицы, отчеты, запросы, формы и позволяет их хранить в едином

дисковом формате.

Основным структурным компонентом БД является таблица, содержащая записи

определенного вида и формы. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую

информацию об отдельном элементе БД. Такие отдельные структурные элементы

называют полями таблицы.

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из