Реферат: Практикум по СУБД Access 97

формы. При необходимости используйте справочную информацию.

Сохраните вашу БД.

3. Вывод данных.

Разработка детального отчета.

Access 97 выводит информацию из БД в виде отчета (распечатки содержимого БД).

Все отчеты подразделяются на 3 категории:

простая распечатка содержимого БД

детальные отчеты – хорошо подготовленные отчеты в удобном для пользователя

виде

специальные отчеты – позволяют подготавливать почтовые наклейки и формы писем

Отчеты позволяют надлежащим образом сгруппировать данные для более удобной

работы с ними. При этом возможно использования как стандартных средств

оформления, так и задаваемых пользователями.

Упражнение 5. Разработка детального отчета.

Цель – приобретение практических навыков создания детального отчета по БД.

Задание.

С помощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ

следующего вида:

СТУДЕНТ

ФамилияИмяОтчествоГруппа

Ознакомление с основными принципами создания отчетов

Технология работы.

Откройте ранее созданную БД Sess:

выполните команды главного меню Файл – Открыть

найдите папку, где был сохранен ваш файл Sess и откройте его, щелкнув по нему

мышью

Выберите ОТЧЕТ – СОЗДАТЬ.

В окне НОВЫЙ ОТЧЕТ выберите МАСТЕР ОТЧЕТОВ. В качестве источника данных укажите

таблицу СТУДЕНТ.