Реферат: Представление и использование знаний об объектах

(Файл). Для этогощелкните на элементе File (Файл) в строке меню, и на экране

раскроется меню, с помощью которого Access позволяет создавать новые или

открывать существующиеБД, а также выполнять другие операции.

Получение помощи (Меню подсказки в Access)

Справочная система Access схожа с другими аналогичными системами, которые

имеются вприложениях Windows.

Для этого щелкните на элементе Help (Справка) строкименю и выберите

соответствующийраздел данного меню.

Другое важное средство, имеющееся в окне справочной системы - Cue Cards

(Карточки подсказки)- специальный вид экранной подсказки, который проведет вас

шаг за шагом при выполнении сложных процедур в Access.

Wizards (Мастера) также проведут вас шаг за шагом, но, в отличие от Cue Cards

сделают за вас большую часть работы. В окнесправочной системы нет никакой

информации о Wizards, но как только вы начнете что-нибудь создавать, Access

сразу же оживет и спросит, хотите ли вы, чтобымастер сделал это за вас.

Выход из справочной системы - ALT+F4 (или дважды щелкнув на кнопке системного

меню в еголевом верхнем углу).

Выход из Access

Выйти из Access можно с помощью одного из следующих способов:

- При открытом окне Access одновременно нажать ALT+F4.

- Дважды щелкнуть на кнопке системного меню в верхнем левом углу окна Access.

- Щелкнуть на кнопке системного меню окна и затем на директиве Close (Закрыть).

Таблицы для хранения ваших данных

Таблица - основной структурный объект во внутреннем строении БД. Она содержит

все записиопределенного вида. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую

информацию о каком-то отдельном элементе БД.

Прежде, чем спроектировать БД, необходимо определить, какие таблицы нам

потребуются (см.ниже). Нерационально вводить все данные в одну таблицу, поэтому

Access предлагает вводить различные виды данных в разные таблицы. При