Реферат: Представление и использование знаний об объектах

Строки и столбцы

Объект, выведенный в табличном виде, называется в Access табличным (datasheet).

Названия столбцов (колонок) появляются в верхней части главного окна Access.

Колонкиназываются полями. Каждое поле содержит определенную информацию. Строки

называются записями. Каждая запись имеет одинаковые поля, которые

имеютодинаковый размер в каждой записи.

Запросы

После ввода данных в БД вам может понадобиться найти какую-то их часть. Это

можно сделатьнесколькими способами, но лучшим способом является использование

простого запроса для поиска необходимой записи.Запрос - это вопрос к БД.

После формулировки запроса сообщите Access, какое поле вы хотели бы просмотреть

и чтохотели бы в нем найти. Затем просто щелкните на соответствующей кнопке, и

Access тут же выведет на экран необходимую запись.

Формы

Другим видом представления таблицы является так называемая форма. Формы - еще

одно важноесредство Access. При проектировании формы учитывают, что ею будет

пользоваться человек, который ничего не знает ни о данных, ни о БД вообще.

Используя Access,можно включить в форму любые текстовые комментарии, которые

объясняют, какие данные и в какие поля вводить.

Отчеты

С помощью Access можно формировать отчеты для распечатки ваших данных в

различных видах.

2.3 Планирование БД

После того, как стало известно, какие средства может предложить Access,

необходимоспроектировать БД в соответствии с тематикой данного КПР.

Таким образом, нам необходимы следующие базы данных:

1. Классы. Поля данной БД: Код класса,

Название класса,

Описание класса.