Реферат: Представление и использование знаний об объектах

длявыполнения различных функций. В рассматриваемом примере следует щелкнуть на

кнопке New Table (Новая таблица). Щелкнув на этой кнопке, активизируется режим

TABLE-DESIGN (Режимконструктора таблиц).

Формирование полей таблицы

Каждому полю таблицы следует присвоить уникальное имя, определить тип данных,

которые будутв него вводиться, и описать содержимое поля, т.е. ввести текстовые

комментарии, в которых указано назначение данного поля. В отличие от имени БД,

которое неможет содержать более 8 символов, имя поле может иметь до 64 символов.

Окно конструктора таблиц делится на две основные части. В верхней части вы

можетеуказать имя. тип и описание каждого поля. В нижней части окна указываются

различные параметры каждого поля. Для того, чтобы определить первое поле,введите

с клавиатуры в первом столбце первой строки слово "Код класса" и нажмите Tab.

Access создаст поле "Код класса". Посленажатия клавиши табуляции "оживает"

второй столбец Data Type (Тип данных) первой строки. В ней появляется слово Text

(Текстовый), справа откоторого будет находится маленькая кнопка - манипулятор.

Созданное поле должно быть счетчиком порядковых номеровзаписей. В окне-списке

типов данных щелкните на слове "Counter" (Счетчик).

После этого нажмите Tab еще раз. Курсор переместится в столбец описания поля.

Наберите наклавиатуре описание поля: Код класса.

Выбор ключа таблиц

Последнее, что осталось сделать с полем "Код класса", - это дать ему статус

ключатаблицы. Поле с таким статусом помогает Access упорядочивать данные в

таблице, быстрее их находить и связывать таблицу с другими таблицами.

1. Убедитесь, что курсор мыши находится в одной строке с названием "Код класса".

2. Щелкните на маленькой кнопке, обозначенной ключом и расположенной в центре

экрана на панелиинструментов конструктора таблиц.

Выбор правильного типа данных

В Access можно выбрать один из следующих типов данных:

TEXT (Текстовый). Используется для текстовой информации.