Реферат: Прием иностранных гостей

И.И.Иванов

ПРОГРАММА

18.06.2009 № 1

г. Минск

пребывания иностранной делегации из Великобритании

Данная программа разработана в связи с пребыванием иностранной делегации в количестве 4 человек (представители компании «Пофигруп лимитед») в г. Минске.

Цель приезда делегации: проведение переговоров _____________________________________. Срок пребывания - 3 дня, с 22 по 24 июня 2009 г. включительно.

Ответственный за прием иностранной делегации - Петров П.П. Лица, сопровождающие делегацию:

Петров П.П., Славиков С.С. и Эшмакунова О.О.

Программа пребывания представителей компании «Пофигруп лимитед» в Республике Беларусь в период с 22 по 24 июня 2009 г. состоит из следующих мероприятий:

Дата, день недели	Время	Мероприятие	Ответственные лица
22 июня, понедельник	12.00	Встреча в аэропорту	Петров П.П. Славиков С.С. Эшмакунова О.О.
	13.30	Размещение в гостинице «Европа»
	15.00	Обед в ресторане гостиницы «Европа»
	16.30	Экскурсия по г. Минску	Эшмакунова О.О.
	19.00	Официальный ужин с руководством ООО «Лютик»	Петров П.П.
23 июня, вторник	9.00	Завтрак в ресторане гостиницы «Европа»	Славиков С.С.
	10.00	Посещение производственных подразделений ООО «Лютик»	Славиков С.С.
	12.00	Переговоры	Петров П.П.
	14.00	Обед в ресторане «Журавинка»	Эшмакунова О.О.
	16.00	Продолжение переговоров	Петров П.П
	19.00	Концерт во Дворце Республики	Эшмакунова О.О.
24 июня, среда	9.00	Завтрак в ресторане гостиницы «Европа»	Славиков С.С.
	10.00	Завершение переговоров. Подписание итоговых документов	Петров П.П
	12.00	Фуршет в офисе ООО «Лютик»	Эшмакунова О.О.
	14.00	Свободное время
	17.00	Официальный обед с руководством ООО «Лютик»	Петров П.П
	19.00	Проводы в аэропорту	Петров П.П. Славиков С.С. Эшмакунова О.О.

Ответственный за организацию приема

иностранной делегации Петров П.П.Петров

С мета расходов на прием и обслуживание иностранной делегации

Понятно, что такое мероприятие, как прием иностранной делегации, обойдется принимающей стороне «в копеечку». Для того чтобы заранее спланировать денежные затраты, необходимо составить смету расходов на прием и обслуживание иностранной делегации (далее - смета).

Смета с указанием конкретных статей расходов разрабатывается на основе утвержденной руководителем программы пребывания иностранной делегации. И хотя поручают ее составление чаще всего главному бухгалтеру или экономисту, значительную часть информации (в том числе стоимость проживания и питания в гостинице, тарифы на транспортные услуги и работу переводчика, расходы на культурное и бытовой обслуживание) чаще всего «добывает» секретарь.

Утвержденная руководителем смета является основанием для оплаты заключенных со сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями договоров на обслуживание иностранной делегации, выставленных ими счетов, а также для выдачи наличных денежных средств под отчет работникам организации для оплаты товаров и услуг, оказываемых за наличный расчет.

При этом следует помнить, что в соответствии с порядком расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь расчеты наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования в нашей стране допускаются в размере не более 50 базовых величин в месяц. На сегодняшний день эта величина составляет 1 750 000 руб. (чуть больше 600 долларов США), что не так и много для оплаты расходов на прием зарубежных гостей, особенно если число членов делегации и сроки ее пребывания достаточно велики. Кроме того, для их осуществления придется еще и брать разрешение у руководителя обслуживающего банка.