Реферат: Применение электронных таблиц Excel 97

На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументы функции. Конструктор различает аргументы, которые должны учитываться обязательно, и необязательные (опциональные) аргументы. Чтобы задать аргумент функции, нужно либо ввести его адрес с клавиатуры, либо в таблице промаркировать область, где он расположен. Тогда адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна Конструктора.

При работе с Конструктором всегда можно вернуться к первому шагу, щелкнув по командной кнопке Назад , и выбрать другую функцию. Если все аргументы функции были указаны правильно, в поле Значение появляется результат вычисления этой функции, который будет помещен в таблицу. Щелкните по командной кнопке Ок , чтобы закрыть окно Конструктора функций.

После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останется маркированной. В наборной строке можно увидеть выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами.

7.2. Редактирование функций

Щелкните мышью по ячейке, где находится функция. Затем щелчком по пиктограмме Конструктор функций откройте диалоговое окно В этом окне дается название функции, приводится ее краткое описание и перечисляются ее аргументы. Для того чтобы изменить содержимое поля, где находятся аргументы, следует либо непосредственно внести новые адреса, либо промаркировать соответствующую группу ячеек. После окончания редактирования следует щелкнуть по командной кнопке Ок .

После щелчка по ячейке, где находится функция, в наборной строке появится текст функции, содержащей значения аргументов. Поэтому редактирование можно выполнить непосредственно в наборной строке, не обращаясь к Конструктору функций. Для этого нужно щелкнуть мышью в той позиции наборной строки, где необходимо исправить ошибку. Слева от строки появятся три командные кнопки (со значком X, "галочкой" и fx).

В той позиции, где был выполнен щелчок, появится мерцающий текстовый курсор. С этой позиции можно вводить новые символы с клавиатуры. Щелчок по пиктограмме с крестиком отменяет все произведенные изменения, так что содержимое ячейки остается без изменения. Щелчок по пиктограмме с "галочкой" подтверждает изменение, и в ячейке появляется новое значение.

8. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

В данной курсовой работе представлен отчет о подсчёте баланса ежемесячного личного бюджета рядового служащего предприятия, а именно, его доходов и расходов. В работе необходимо произвести расчет различных показателей, таких как: доходов всего, расходов всего и сбережений, т. е. разницу между расходами и доходами, за каждый месяц и за год вообще. Все необходимые данные для расчетов представлены в виде входных данных. Выходные данные являются конечным результатом общих подсчетов входных данных.

9. ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Входными данными являются: Оклад, Премия, Комиссионные, Лотерея, Дополнительный заработок, Аренда жилья, Автомобиль, Страховка, Питание, Развлечения, Отпуск, Прочие расходы за 12 месяцев года. Все вышеперечисленные данные представлены в следующих таблицах.

Таблица 9.1

Личный бюджет за январь
Статьи доходов и расходов	Значения
Доходы
Оклад	$ 1,200.00
Премия	$ 300.00
Комиссионные	$ 680.00
Лотерея	$ -
Дополнительный заработок		$ 150.00
Доходы всего
Расходы
Аренда жилья	$ 400.00
Автомобиль	$ 240.00
Страховка	$ 154.00
Питание	$ 280.00
Развлечения	$ 145.00
Отпуск	$ -
Прочие расходы	$ 250.00
Расходы всего
Сбережения