Реферат: Проектирование информационной системы единой среды взаимодействия (сообщества)

Содержание

Введение:

Понятие ЕСВ и ее структура

1. Цели создания системы

2. Создание логической модели ЕСВ

3. Формирование требований к ЕСВ

4. Разработка концепции ЕСВ

Список использованной литературы

Понятие ЕСВ и ее структура

Говоря о единстве информационных процессов мы должны понимать, что информационные системы как таковые окружают нас повсюду. Более того, мы практически всегда имеем возможность найти основания для их концептуального объединения. Например, сетевая операционная система локальной вычислительной сети, функционирующая в рамках одного факультета университета, является объединяющей информационной системой для каждой отдельной инфосистемы – операционной системы персонального компьютера. Факультетская же сеть, в свою очередь, является элементом общей университетской локальной сети. Другой подход, акцентирующий программную составляющую системной логики, позволяет нам рассматривать в качестве инфосистемы контроллер домена, с установленной на нем операционной системой Windows Server, и, соответственно, единой инфосистемой будет вся структура домена – комплекс входящих в него компьютеров под управлением главного сервера. Таким образом, мы видим, что различия в подходах к определению единой информационной системы связаны с различными основаниями для объединения отдельных инфосистем в единую сеть.

Один из авторов предлагает под единой средой взаимодействия (ЕСВ) понимать «совокупность технических и программных средств учреждения, реализующих идеи и методы автоматизации в сфере делового общения. Комплексная автоматизация подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий все основные деловые процессы организации (из которых нас интересует как раз сфера делового общения). Современные системы управления деловыми процессами позволяют интегрировать вокруг себя различное программное обеспечение, формируя единую информационную систему”.

Из приведенного определения уже можно определить основную целеустановку ЕСВ в организации, либо преобразования существующих разрозненных систем в единую. Это автоматизация учета и обработки информационных потоков в рамках объединенной инфосистемы.

В крупных организациях и на предприятиях для создания единой информационной системы используют системы ERP (Enterprise Resource Planning). ERP-системы представляют собой набор интегрированных приложений, которые позволяют создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций в масштабе предприятия.

В данной работе рассматриваются способы организации среды взаимодействия людей в рамках малой или средней организации. То есть нас будет интересовать только автоматизация делового общения. Специализированный характер ЕСВ позволяет нам исключить информационный учет финансовых процессов, логистику и многое другое (о чем речь ниже).

Структура

Постараемся выявить структуру ЕСВ, то есть из каких элементов должна состоять система в малой некоммерческой организации, автоматизирующая работу с информацией. Разрабатываемая нами единая ЕИС безусловно представляет интерес и для предприятий малого бизнеса (субъектами малого предпринимательства являются физические лица без образования юридического лица и юридические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, со среднегодовой численностью работников не более 50 человек), поскольку, во-первых, способна систематизировать и охватить (по крайней мере, частично) даже данные финансовой отчетности, не говоря уже об прочих данных, а во-вторых, требует наименьших финансовых вложений в развитие самой системы.

Для предприятий среднего и крупного бизнеса трудятся такие гиганты программного производства как Microsoft, Oracle, SAP, IBM и пр., предлагая набор высокотехнологичных сервис-модулей, интегрирующих как среды взаимодействия сотрудников, так и управление производственными процессами в единую среду ERP (как это сделано в компании "Компьютерная помощь в Петербурге" - gektor81.ru).

Вообще говоря, видов некоммерческих организаций немало:

- общественные объединения;

- религиозные объединения;

· некоммерческие партнерства;

· учреждения – некоммерческие организации, созданные собственником для осуществления услуг некоммерческого характера;

· автономные некоммерческие организации (АНО) – не имеющие членства некоммерческие организации, учрежденные гражданами и (или) юридическими лицами для осуществления услуг в области образования, здравоохранения, культуры, науки, права, физической культуры и спорта на основе добровольных имущественных взносов;

· фонды;

· товарищества собственников жилья (ТСЖ);

· ассоциации (союзы).

Все они различаются формой организации, условиями создания, стилем управления, так что модели единой информационной системы у них также будут различны. Кроме того, существуют и другие классификации организаций: бюджетные и внебюджетные, хозяйственные и внехозяйственные, правительственные и неправительственные.

Мы же предлагаем остановиться на классификации, предполагающей финансовые основания. Согласно которой, организации могут быть:

· деловыми

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--