Реферат: Рабочее место секретаря 2

Задание№1

Посетите любое доступное вами помещение (на месте работы или учебы), связанное с работой секретаря.

Для выполнения данного задания я посетила приемную секретаря МОУ СОШ№4 и по данному учебному заведению сделала анализ:

Технический фактор – 10 баллов;

Гигиенический фактор – 10 баллов;

Психологический фактор – 10 баллов;

Психофизический фактор – 10 баллов;

Эстетический фактор – 10 баллов

Технический фактор : рабочее место секретаря оснащено современными средствами оргтехники и используется в процессе труда новейшие информационные технологии. Приемная оснащена специальной мебелью и канцелярскими принадлежностями.

Гигиенический фактор : в процессе работы секретарь минимально утомляется и хорошее самочувствие, освещенность рабочего места сверху и слева, температурно-влажностный режим в норме, продуманная цветовая гамма в оформлении помещения, удобная светлая мебель, общая площадь приемной примерно составляет 12-16 м² , обязательно помещение проветривается.

Социальный фактор : в приемной секретарь чувствует себя комфортно, полней социальный пакет, в перерыв ходит обедать в столовую по доступным ценам, наличие медицинского страхования.

Психологический фактор : в данном учебном заведении давно создался нормальный психологический климат в коллективе, директор школы мягкий человек, всех у себя в кабинете встречает с улыбкой, никогда не отражает на сотрудниках свои личные проблемы. Организовываются совместные праздники, «дни здоровья», спартакиады, поощрение проявивших себя в работе сотрудников, поздравления к праздникам.

Психофизический фактор : учитываются колебания физического состояния работника в течение рабочего дня. Нагрузка распределена в соответствии с этим состоянием. Например, в первый час работы и сразу после обеденного перерыва не планируется пик производственной активности, так как организм в это время несколько расслаблен и не готов к интенсивному труду. К концу рабочего дня происходит общее утомление, поэтому на этот период оставляются менее ответственную работу, не требующую концентрации внимания и умственного напряжения.

Эргономический фактор : размещение мебели, оборудования и приспособлений соответствовать здравому смыслу:

1. Часто используемые объекты находиться в рабочей зоне, «под рукой»;

2. Расположение предметов на столе соответствовать правилу «правой и левой руки» (справа – то, что берется или делается правой рукой, слева – то, что берется или делается левой рукой);

3. Каждый объект в помещении имеет свое место и постоянную зону перемещения.

Задание№2

В исследованном помещении оцените организацию рабочего места секретаря с точки зрения эргономики и удобства.

Рабочее место секретаря является принципиальной ячейкой организации трудового процесса в учреждении. Поскольку секретарь - "лицо учреждения", то и его рабочее место обязано быть прототипом правильной организации, показателем высокой культуры труда.

Планировка рабочего места секретаря обязана обеспечить наибольшие удобства при выполнении возложенных на него обязанностей, в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения.

В помещении находятся лишь те предметы, требующиеся секретарю и иным сотрудникам, конкретно в процессе работы.

Комплект технических средств приемной секретаря:

1. Компьютер;

2. Копировальный аппарат;

3. Средства связи:

a. Телефонная связь;

b. Телеграммная связь;

c. Факсимильная связь.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--