Реферат: Рабочее место секретаря 2

3. Получить корреспонденцию, ознакомится с содержанием и зарегистрировать ее, отложить документы требующие просмотра руководителя;

4. по остальным документам подготовить варианты возможных ответов и распределить по исполнителя;

5. Просмотреть поступившие отчеты, приглашения, сообщения о встречах, конференциях, юбилеев, даты проведения записать все календаре органайзере;

6. Разложить поступившую корреспонденцию в зависимости от срочности исполнения. Телеграммы, срочные факсы, срочно передать руководителю;

7. Оставить у себя документы, необходимые для текущей работы;

8. Доложить руководителю о полученной корреспонденции;

9. Уточнить вместе с руководителем график дня (его содержание);

10. Передать указания руководителя исполнителям об истекающих сроках исполнения документов;

11. Работа с посетителями, телефонные переговоры;

12. Подшивка исполненных документов в дела;

13. Выполнение работ на компьютере;

14. Организация копирования документов.

1. Продолжение работы с посетителями и на телефоне;

2. Сбор и подготовка для подписи исполненных документов;

3. Доложить руководителю об исполненных документах, взять у него обработанные документы;

4. Обработать и отправить исходящие документы адресатам;

5. Наметить мероприятия на следующий день.

1. Посмотреть свой ежедневник и проинформировать необходимые отделы о необходимости подготовки к проведению мероприятий;

2. Если руководитель остается, необходимо его обеспечить всем необходимым материалом и информацией;

3. Прибрать рабочее место, убрать документы, закрыть сейф, выключить компьютер.

ПРИЛОЖЕНИЕ№1