Реферат: Работа с запросами в MS Access 97
на мал. 2. Access пов’язує використовувані в запиті таблиці на основі інформації про зв’язок, яка задана при їх створенні. Access зв’язок в вигляді лінії, яка з’єднує первинний ключ одної таблиці з відповідним полем іншої. Якщо зв’язок між таблицями не визначений, Access сам прийме рішення, встановивши зв’язок між полями з однаковими іменами і співпадаючими типами даних.
Користувач включає в бланк запиту необхідні поля з двох таблиць. Побачити результат запиту можна, переключившись у режим таблиці.
Як уже згадувалося, вікні режиму таблиці можна виконувати з набором записів запиту майже всі дії, які доступні для звичайних таблиць.
Одним з найцікавіших аспектів багатотабличних запитів є можливість зміни даних вихідних таблиць прямо в наборі записів.
Створення запиту на основі іншого запиту
При створенні запита в режимі конструктора вікно діалогу Добавлениетаблицы дозволяє вибрати в якості джерела даних для нового запиту не тільки таблиці, але і запити. Дійсно, побудова одного запиту на основі іншого - це ще один спосіб роботи з даними з декількох таблиць: спочатку створюється один запит, за допомогою якого вирішується визначене коло задач і відбирається сукупність даних з декількох таблиць, а потім на його основі будується інший для отримання кінцевого набору записів.
Використання майстра запитів
-
В
Мал. 3.Діалогове вікно Новый вопрос
вікні бази даних перейти на вкладку Запросы і натиснути кнопку Создать. -
В діалоговому вікні Новый запрос вибрати майстра Простой запрос (мал. 3). Натиснути ОК.
-
В діалоговому вікні (мал. 4), що з’явилося, вказати ім’я таблиці або запита, на якому буде збудований новий запит. Потім вибрати поля, з яких повинні бути відновлені дані.
Мал. 4. Створення простого запиту
Якщо необхідно, вказати додаткові таблиці або запит, а потім вибрати з них поля, які повинні бути використані.
-
Закінчивши роботу в цьому діалоговому вікні, натиснути ОК. Потрібно слідувати інструкціям, які виникають в наступних діалогових вікнах майстра. В останньому діалоговому вікні користувачу пропонується вибір виконати запит або продивитися його структуру в режимі конструктора. Якщо отриманий запит не відповідає вимогам, можна знову звернутися до майстра або внести зміну в запит в режимі конструктора.
Відкриття, копіювання, збереження, перейменування і видалення запитів
Користувач може відкрити в режимі конструктора різні запити: запит на вибірку, перехресний запит і запит на зміну. Запит на вибірку і перехресний запит також можна відкрити в режимі таблиці для огляду результатів.
Можна створити ярлик для відкриття об’єкта бази даних, яка знаходиться або на комп’ютері користувача, або на файловому сервері мережі або в директорії для спільного доступу. В Microsoft Windows можна створити ярлик, перемістивши за допомогою миші об’єкт з вікна бази даних в робочий стіл або папку. Інший спосіб – клацнути правою кнопкою миші потрібний об’єкт (запит, наприклад) і вибрати команду Создать ярлык. Щоб створити ярлик не на робочому столі, треба ввести новий шлях в поле Размещение.
Для копіювання вибирається об’єкт і натискається кнопка Копировать на панелі інструментів. Під час копіювання об’єкта в іншу базу даних, закривається поточна база і відкривається та, в яку потрібно вставити об’єкт. При відкритому вікні бази даних натиснути кнопку Вставить на панелі інструментів.
Збереження запиту відбувається шляхом натискання кнопки Сохранить на панелі інструментів.
Для збереження копії об’єкта бази даних з новим ім’ям або в іншому файлі, при умові що об’єкт відкритий або виділений, потрібно вибрати команду Сохранить как/Экспорт в меню Файл. Щоб зберегти об’єкт в поточній базі даних, треба вибрати параметр В текущей базе данных в діалоговому вікні Сохранение объекта, ввести ім’я об’єкта і натиснути ОК.
Для перейменування запита потрібно впевнитися, що об’єкт бази даних закритий. Далі в вікні бази даних вибрати вкладку Запросы, яка містить потрібний об’єкт. Натиснути кнопку миші на імені об’єкта, а потім знову натиснути кнопку миші, щоб змінити ім’я, ввести нове ім’я.
Для видалення об’єкта виділити його і натиснути кнопку Delete.
Оптимізація запитів
Існує ряд способів прискорення виконання запитів:
-
Стискати бази даних
-
Індексувати поля
-
Вибирати типи даних мінімального розміру
-
При створенні запиту не додавати лишні поля в запит. Зняти прапорець Вывод на экран для полів, зміст яких не виводиться в запиті