процессора Excel …………………………………………………………. 14

Заключение ……………………………………………………………………….. 16

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной работы является создание шаблона "Пояснительная записка" и использование его при создании текстового документа, оформляемого в соответствии с требованиями ГОСТ.

Помимо изменения встроенных стилей ("Обычный", "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3", "Оглавление 1", "Оглавление 2", "Оглавление 3") шаблон включает специальные стили ("Введение" и "Надпись").

Стиль "Введение" служит для оформления заголовков, по стандарту не требующих нумерации. К таким заголовкам относятся: Введение, Заключение, Список использованной литературы.

Стиль "Надпись" предполагается использовать при оформлении текста, форматирование которого осуществляется по центру без отступа красной строки. Например: заголовок "Содержание", формула без номера, а также любой текст, заключенный в таблицу или надпись.

Работа разделена на три части.

В первой части подробно рассмотрено создание шаблона "Пояснительная записка в соответствии с полученным вариантом задания.

Вторая и третья части представляют собой пошаговое решение задач при помощи электронных таблиц Excel. Результаты вычислений (таблицы и диаграммы) через буфер обмена импортируются в пояснительную записку с последующим изменением атрибутов объекта.

Завершающим этапом явилось оформление титульного листа и вставка содержания.

1 Разработка шаблона для оформления "Пояснительной записки"

Настоящий шаблон разработан для создания текстовых документов, оформленных в соответствии с требованиями существующих стандартов. Разработка шаблона протекала в несколько этапов:

1.1 Задание параметров страницы

1.1.1 Создаем шаблон на базе шаблона "Обычный"

1.1.2 Устанавливаем следующие параметры страницы:

Поля: верхнее – 1,5 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см.

От края до верхнего колонтитула – 0,75 см.

Размер бумаги: формат 210´297 мм, ориентация – книжная.

Макет: различать колонтитулы первой страницы.

1.2 Изменение встроенных стилей

В соответствии с выданным вариантом задания изменяем стили, необходимые нам для работы ("Обычный", "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3", "Оглавление 1", "Оглавление 2", "Оглавление 3"), а также создаем два новых стиля ("Введение" и "Надпись").

1.2.1 Стиль "Обычный"

Основан на стиле "Обычный".

Стиль следующего абзаца: "Обычный".

Шрифт: Times New Roman, 12пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 0, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

1.2.2 Стиль "Заголовок 1"

Основан на стиле "Обычный".

Стиль следующего абзаца: "Обычный".

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 1, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед – 30 пт, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы, запретить автоматический перенос слов.

Нумерация: многоуровневый, уровень – 1, формат номера – " ", шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный, положение номера – по левому краю на 1,5 см, нумеровать заново, отступ – 0, символ после номера – пробел.

1.2.3 Стиль "Заголовок 2"

Основан на стиле "Обычный".