Реферат: Распорядительные документы

- нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);

- отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);

- перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);

- планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству, по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);

- положения (о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.);

- программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);

- расценки на производство работ;

- сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);

- стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия);

- структура и штатная численность;

- тарифные ставки;

- уставы государственных предприятий (объединений), входящих в состав объединений и т.д.);

- формы унифицированных документов;

- штатные расписания и изменения к ним.

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

«Отметка об исполнении документа и направление его в дело».

Реквизит "28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело" - реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Например:

Отправлен факс от 09.09.2004 № 12

В дело № 05-10

Личная подпись

Дата

Рис. 2. Пример оформления реквизита "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"

Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" оформляется от поля без абзацного отступа, схема его расположения приведена на рисунке 3.

Рис. 3. Расположение реквизита "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"

4. Составьте резюме для поступления на работу