Реферат: Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле
Таблица 5
| Таблица/поле | Содержание |
| Таблица:Mag | Информация о магазинах |
| KM | код магазина |
| M | название магазина |
| ADm |
адрес магазина |
| telM | телефон магазина |
| Таблица:POSt | Информация о поставщиках |
| KP | код поставщика |
| P | название поставщика |
| SPHERE | сфера деятельности(вид товара) |
| TEL | телефон поставщика |
| электронный почтовый ящик | |
| WWW | веб-сайт поставщика |
| ADDr |
адрес поставщика |
| Таблица:Sotr |
И Продолжение таблицы 5 нформация о сотрудниках предприятия |
| Кс | код сотрудника |
| ФИОс | ФИО сотрудника |
| Парс | пароль входа в программу сотрудника |
| Маг |
магазин, в котором работает сотрудник |
| Таблица:TOV | Информация о товарах |
| KT | код товара |
| Ш-к | штрих-код товара |
| T | наименование товара |
| Таблица:PrN | Информация о приходных накладных |
| KPrN | код приходной накладной |
| KP | код поставщика |
| DATE | дата составления накладной |
| Mag | код магазина |
| Таблица:PODT_Pr | Информация о содержащихся в приходных накладных товарах |
| KNPr | код приходной накладной |
| KT | код закупаемого товара |
| KolT | количество закупаемого товара |
| CZak | цена закупки товара |
| Таблица:RASH | Информация о расходных накладных |
| Krash | код расходной накладной |
| Kmag | код магазина |
| DATE | дата составления накладной |
| Таблица:PODT_RASH | Информация о содержащихся в расходных накладных товарах |
| KRash | код расходной накладной |
| KT | код продаваемого товара |
| KolT |
количество продаваемого товара |
| CProd | цена продажи товара |
| Таблица:Spis | Информация о актах списания |
| KSPIS | код акта списания |
| М | код магазина |
| Date | дата составления акта списания |
| Таблица:Podt_Spis | Информация о содержащихся в актах списания товарах |
| Kspis | код акта списания |
| KT | код товара |
| KolT | количество списываемого товара |
| Цена | цена продажи товара |
| Таблица:Вход | Информация о входах в систему |
| Код | номер входа в систему |
| Кс |
к Окончание таблицы 5 од вошедшего сотрудника |
| Вр | время и дата входа |
| Таблица:Заказы покупателей | Информация о заказах покупателей |
| Дата | дата заказа |
| Заказ | заказ |
| Данные о заказчике | данные о заказчике |
В таблицы Mag, POSt, Sotr и TOV заносится первичная информация, которая затем используется для формирования накладных, информация о которых содержится в таблицах PrN, PODT_Pr, RASH, PODT_RASH, Spis, Podt_Spis.
Накладные прихода, расхода и акты списания относятся к определённому магазину, поэтому таблицы PrN, RASH, Spis используют значения поля KM (код магазина) таблицы Mag код магазина (связь один-ко-многим).
В накладных и актах списания есть реквизиты, которые могут иметь только одно значение в одном документе, такие как дата составления документа, номер документа; также есть реквизиты, содержащие несколько значений, такие как наименование товара, его цена и количество. Поэтому для исключения дублирования информации информацию о содержании накладных целесообразно хранить в паре таблиц. В одной из них хранится информация о дате накладной номере накладной и магазине, к которому она относится (таблицы PrN, RASH, Spis). В другой таблице содержится информация о товарах (таблицы PODT_Pr, PODT_RASH, Podt_Spis). Эта пара таблиц связывается полем содержащим код накладной (связь один-ко-многим).
В таблице TOV содержится информация о товаре которая используется накладными и актами списания по полю содержащему код товара, поэтому между таблицей TOV и таблицами PODT_Pr, PODT_RASH, Podt_Spis существует связь один-ко-многим.
Таблица Вход не связана ни с одной таблицей. После входа в систему макрос записывает в таблицу Вход в поле Кс код сотрудника вошедшего в программу. Остальные данные записываются автоматически: номер входа в систему присваивается типом поля «Счётчик», время и дата входа функцией Now( ) в свойстве поля «Значение по умолчанию».
2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
При продаже сканируется штрих-код товара. По штрих-коду определяется наименование товара. Штрих-код содержится в таблице TOV.
2.1.3 Характеристика входной информации
2.1.3.1 Нормативно-справочная информация
Нормативно-справочной информацией является программа справки, содержащаяся в каталоге программы «Учёт товародвижения». Так же разделы программы справки связаны с элементами управления программы «Учёт товародвижения» с помощью контекстной справки.
Программа справки содержит руководство по использованию программы «Учёт товародвижения».
2.1.3.2 Входная оперативная информация
Три операции технологического процесса – приходование, продажа, списание товара – определяют входную информацию.
Для приходования товара входной информацией является:
-
название поставщика: эта и другая информация о поставщике заносится в таблицу Post перед первой операцией проводимой с поставщиком.
-
дата составления накладной: генерируется автоматически.
-
название магазина: информация о магазинах предприятия предварительно заносится в таблицу Mag.
-
наименование товара: если товар закупается впервые, наименование заносится в таблицу TOV из фактуры поставщика, а затем и в последующие разы выбирается из нее.
-
штрих-код товара: вносится сотрудником магазина с упаковки товара, для последующего использования и автоматической идентификации товара.
-
количество закупаемого товара: вносится сотрудником магазина из фактуры поставщика, при условии совпадения количества товара в фактуре с реальным количеством товара.