Реферат: Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

Если в поле пароль введено «админ» и выбран магазин, в форме меню появляются две кнопки хронология входов и сотрудники (Рис 3.4).

Рис 3.4. Форма «Меню»

3 Технологическое обеспечение

3.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Собираемая информация для операций приходования, продажи, списания товара: о магазинах, поставщиках, товаре, сотрудниках.

О магазинах информация однократно заносится с помощью клавиатуры компьютера в таблицу Mag после приобретения нового магазина.

О поставщиках информация однократно заносится с помощью клавиатуры компьютера в таблицу Post из копий его документов перед выполнением операций, после принятия завмагом решения о сотрудничестве с данным поставщиком.

О новом товаре информация однократно заносится с помощью клавиатуры компьютера в таблицу Tov перед выполнением операций.

О сотрудниках информация однократно заносится с помощью клавиатуры компьютера в таблицу Sotr из копии его паспорта после положительного решения о приёме на работу.

Для выполнения операций приходования, продажи, списания товара:

• магазин определяется автоматически по выбранному в форме «Вход»;

• поставщик для операции приходования выбирается из раскрывающегося списка;

• товар автоматически определяется сканированием штрих-кода, либо в случаях, когда это невозможно, выбирается из списка, возможно использование поиска наименования товара.

Все операции обработки информации выполняет программа с помощью соответствующих запросов и макросов.

Вся необходимая информация выдаётся в виде экранных форм и отчётов, а так же на печать.

3.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Рис 3.4. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

4 Программное обеспечение комплекса задач

4.1 Общие положения

Программные требования для приложения «Учет товародвижения»:

• MS Windows 9x/Me/2000/XP;

• MS Access XP;

• MS Excel XP.

4.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)

После загрузки Windows приложение «Учет товародвижения» открывается с рабочего стола на компьютере бухгалтера. На компьютере продавцов ярлык приложения помещён в папку Автозагрузка из меню Пуск - Программы, что приводит к автоматическому запуску приложения после загрузки Windows.

4.3 Описание программных модулей

Приложение «Учет товародвижения» состоит из одного программного модуля с набором форм, данных, процедур обработки действий и данных. Приложение разработано полностью на основе MS Access.