Реферат: Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле
В построенных по такому принципу экономических системах вся информация из внешней среды (нормативная законодательная информация, поступающая из государственных учреждений; информация о конъюнктуре рынка) напрямую поступает в систему управления (информационный поток 1 – ИП1), из системы управления во внешнюю среду идет ИП2, представляющий собой совокупность отчетной финансовой информации в государственные органы, потребителям и кредиторам. ИП3 включает различную организационную, плановую информацию, поступающую из органов управления на объект управления. Сотрудники объекта управления работают с данными, содержащимися в документах ЭИС (ИП4): делают регламентированные отметки относительно имеющихся данных (например, фиксируют продажу товара), составляют отчёты в систему управления. [5]
Одной из функций поддерживаемых ЭИС является учёт.
Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет – одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.
Продукция поступает от оптовых фирм и реализуется непосредственно потребителям, нуждающимся в данном виде товаров. Организация осуществляет транспортировку продукции с оптовых баз в магазины, ее складирование, хранение, продажу и доставку потребителям в случае необходимости.
Номенклатура реализуемых товаров составляет несколько тысяч наименований и постоянно увеличивается. Наибольший ассортимент предоставляют магазины продуктов и бытовой техники.
Организация ведет розничную торговлю за наличный расчет.
Удовлетворяя потребности потребителям, предприятие розничной торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары.
Во внешней системе ПБОЮЛ «Коломеец» выполняет роль посредника между оптовыми торговыми организациями и конечными потребителями. Наглядно это можно увидеть из рисунка 1.1
ПБОЮЛ «Коломеец» – среднее по величине предприятие, штат которого состоит из нескольких десятков человек. В штат входят руководитель предприятия, завмаги, бухгалтера, продавцы, экспедиторы, водители, грузчики.
Организационная структура фирмы представляет собой схему изображенную на рисунке 1.2. Она главным образом определяется географическим положением магазинов (рис. 1.3) : в посёлке Сибирцево 7 магазинов, каждый определённой категории товаров, а в посёлке Черниговка 1 большой магазин с пятью торговыми отделами.
Рис. 1.2 Внутренняя структура организации
Во главе фирмы стоит руководитель предприятия, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.
Рис. 1.3. Географическим положением магазинов
Организационными вопросами и заказами товаров поставщикам занимаются заведующие магазинами. В их функции также входит поиск новых поставщиков с более выгодными условиями поставки. Они решают вопросы закупки по всему ассортименту. Закупка производится на основании отсутствия товара на складе, резком уменьшении его количества и заявок покупателей.
Бухгалтерии ведут бухгалтерский учет, делают баланс, различные встречные сверки, считают все налоги, представляют отчёты вышестоящим должностям и налоговой инспекции. Так же бухгалтера принимают товар в магазины от поставщиков и экспедиторов.
Товарные экспедиции закупают товар на торговых базах оптовых фирм и развозят его по магазинам. В случае брака бытовой техники они возвращают её фирме-продавцу.
Продавцы работают с покупателями: принимают деньги, отпускают товар, принимают ?