Реферат: Ревизия внешнеэкономической деятельности в Республике Беларусь 2

- командировочные удостоверения;

- журнал регистрации авансовых отчетов;

- журнал регистрации лиц, направленных в командировки;

- оправдательные документы к авансовым отчетам.

Хозяйственные операции по данному разделу учета на предприятиях отражаются в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:

- журнале-ордере №7;

- главной книге;

- балансе предприятия.

2.3 Источники ревизии при проверке операций на валютном счете.

Основными нормативными документами, которые необходимо изучить прежде, чем приступить к проверке операций на валютных счетах, являются следующие:

1.Закон Республики Беларусь от 18.11.1994 г. “О бухгалтерском учете и отчетности.

2..Указ Президента Республики Беларусь «Об обязательной продаже иностранной валюты» от 17.07.2006г. №452 (с изменениями и дополнениями).

3. Указ Президента РБ «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» от 27.03.2008г. №178.

Операции на валютных счетах связаны с другими участками учета, такими как кассовые операции, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками и т.д. В связи с этим объем документов, проверяемых при ревизии операций на валютных счетах, достаточно велик. Основными из них являются:

- заявление на открытие валютного счета;

- лицензия Национального Банка Республики Беларусь;

- выписки банка по каждому виду валюты с приложенными к ним оправдательными документами (платежные поручения; извещения и мемориальные ордера банка).

Хозяйственные операции по данному разделу учета на предприятии отражается в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:

- журнале-ордере №3;

- главной книге;

- балансе предприятия.

3. Методика ревизии

внешнеэкономической деятельности в СП ОАО “Спартак” .

3.1. Ревизия кассовых операций с наличной иностранной валютой.

Расход и приход денежных средств – “соблазнительная” операция для нечестных лиц. В связи с этим движение наличности целесообразно контролировать сплошным методом.

Ревизор должен тщательным образом проверить соблюдение в организации порядка ведения кассовых операций с иностранной валютой согласно Положения о ведении кассовых операций с иностранной валютой на территории Республики Беларусь. Согласно которому, предприятия могут иметь в своей кассе наличную иностранную валюту в пределах лимитов остатка, устанавливаемых учреждениями банков как в рублевом эквиваленте, так и номинале. Лимиты остатка иностранной валюты устанавливаются на основании ходатайств предприятий с подробной аргументацией необходимости наличия такого лимита при условии соблюдения Положения. При отсутствии такого ходатайства наличная иностранная валюта подлежит полной инкассации в учреждения уполномоченных банков. Наличная иностранных валюта расходуется только на цели, на которые она получена.

Рекомендуется сразу по прибытию на место провести инвентаризацию валютных остатков в кассе предприятия. Внезапная ревизия кассы осуществляется с полным полистным пересчетом всех денег в иностранной валюте. Эта операция фиксируется в акте.

При обнаружении недостач на значительные суммы или злоупотреблений следует потребовать немедленного отстранения кассира от должности и рекомендовать руководству организации передать дело следственным органам.

Ревизор сопоставляет балансовые данные по статье “Касса” с Главной книгой, журналом-ордером по этому счету и кассовой книгой.

Проверяют соблюдение порядка ведения записей в кассовой книге и требования к ней. Для отражения операций с наличной иностранной валютой предприятие должно вести отдельную кассовую книгу. При этом предприятие должно иметь только одну кассовую книгу по операциям в иностранной валюте.

Ревизору необходимо выборочно проконтролировать итоги страниц книги и перенос суммы остатка наличных денег с одной страницы на другую (если таковое имеется). В кассовой книге на начало дня должны быть указаны остаток в иностранной валюте (в разрезе видов иностранных валют, наименование и сумма), записи в течение дня по приходу (расходу)(в разрезе видов иностранных валют, наименование сумма) и на конец рабочего дня должен быть выведен исходящий остаток (в разрезе видов иностранных валют, наименование сумма).

В организациях с согласия кассира кассовая книга при условии обеспеченности полной сохранности кассовых документов может вестись автоматизированным способом при этом ее листы формируются в виде машинограммы “Вкладной лист кассовой книги”. Одновременно с ней создают машинограмму “Отчет кассира”. Оба названных регистра должны составлятся к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренными формой кассовой книги.

В машинограмме “Вкладной лист кассовой книги” последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов книги за каждый месяц, а в последней машинограмме за каждый календарный год – общее количество листов за год.