Реферат: Самоменеджмент руководителя

Цель

Значимость

Срок (год)

Практические меры

Срок (к какому времени)

Контроль

Стать коммерческим директором крупного предприятия

Высокая

2017

Окончить университет по специальности "Менеджмент организации"

2009

Приобрести опыт коммерческой работы

2012

Стать руководителем коммерческого отдела

2014

Следует учитывать, что постановка целей - перманентный процесс, поскольку цели, как правило, не задаются раз и навсегда. Они могут изменяться со временем, например, если в процессе контроля за их реализацией выясняется, что прежние представления были неверными или запросы оказались завышенными либо заниженными.

Таким образом, процесс постановки целей охватывает три фазы: нахождение цели: "Что я хотел бы?"; ситуационный анализ: "Что я реально могу?"; формулировка целей: "К реализации чего я конкретно приступаю?".

Следующая функция самоменеджмента - планирование личного времени менеджера. При планировании обеспечивается рациональное использование самого ценного достояния - времени: либо имеющееся время употребить для плодотворной деятельности (максимальный критерий), либо достичь поставленных целей с меньшим расходом времени (минимальный критерий).

Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование (упорядочение) времени.

При увеличении затрат времени на планирование сокращается время, необходимое для исполнения, что в конечном счете приводит к экономии времени в целом. Рекомендуется около 1% планового периода (год, месяц, день) расходовать на планирование.

Следует заметить, что на практике преобладает недооценка менеджерами значимости планирования своей деятельности и соответственно недостаточное выделение ими времени на осуществление планирования личного времени.

Можно выделить следующие основные правша планирования рабочего времени менеджера:

· Охватывать планом лишь 70-80% рабочего времени, оставляя время на решение непредвиденных проблем.

· Осуществлять реалистичное планирование.

· Фиксировать в планах преимущественно не действия, а ожидаемые результаты.

· Отличать важное от срочного и избегать тирании срочных дел.

· Определять, какую работу выполнить лично, а какую можно поручить другим. компетенции

· В течение всего планового периода пересматривать и корректировать планы с точки зрения полной и своевременной реализации дел.

· Планировать использование также личного времени.