Реферат: Система електронного зв язку Microsoft Outlook Express

Поради

· Якщо цей прапорець установлений, то перевірка надходжень нових повідомлень буде виконуватись при кожному запуску Outlook Express .

· Щоб негайно перевірити наявність нових повідомлень, натисніть на панелі інструментів кнопку — «Доставить почту ». При цьому ви також відправите всі повідомлення, що містяться у папці «Отправленные », якщо ви не відправили їх раніше.

Читання повідомлен ь

Після того як Outlook Express отримає ваші повідомлення або ви натиснете на панелі інструментів кнопку — «Доставить почту », ви зможете читати повідомлення або в окремому вікні, або в області перегляду.

1. Клацніть на панелі Outlook або у списку папок значок «Входящие ».

2. Щоб прочитати повідомлення в окремому вікні, двічі клацніть його у списку повідомлень. Щоб прочитати повідомлення в області перегляду, просто клацніть його у списку повідомлень.

Поради

· Щоб відобразити або змінити область перегляду, виберіть у меню «Вид » команду «Раскладка… » та встановіть необхідні параметри у групі «Область просмотра ».

· Щоб одержати необхідні відомості про деяке повідомлення, наприклад, коли воно було відправлено, виберіть у меню «Файл » команду «Свойства ».

· Для перегляду повідомлень без попереднього підключення до Інтернету , відкрийте меню «Файл » і клацніть «Автономная работа ».

Як продивитись вкладений файл

· Двічі клацніть значок вкладень у нижній частині вікна повідомлень.

Або

· В області перегляду клацніть значок вкладення файла у заголовку повідомлення, а потім клацніть ім’я файла.

Порада

· Для збереження вкладеного файла вкажіть у меню «Файл » на команду «Сохранить вложения » а потім клацніть ім’я файла. Щоб зберегти вкладення в області перегляду, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть ім’я файла.

· В області перегляду можна також клацнути правою кнопкою миші на вкладеному файлі, а потім вибрати відповідну команду у меню, що з’являється.

Як читати іноземні повідомлення

Outlook Express звичайно показує повідомлення тією мовою, якою вони були утворені. Однак у деяких повідомленнях, особливо у групах новин, для правильного відображення вихідної мови часто буває недостатнім вмісту файла-заголовку (або цей вміст виявляється некоректним). У таких випадках набір символів для відображення поточного повідомлення можна заміняти. При цьому мова, що вибирається, потрібна підтримуватися системою.

1. Вкажіть у меню «Вид » вікна повідомлень на команду «Язык » і клацніть набір символів потрібної мови. Якщо на панелі інструментів є кнопка – «Язык », то можна вибрати набір символів, натискаючи цю кнопку.

2. У діалоговому вікні, що відкривається, виберіть потрібну мову.

Як відобразити обговорення у вигляді добірки повідомлень

Коли у спілкуванні при обміні електронною поштою або у групах новин приймає багато людей, буває трудно відслідкувати усі репліки у ході бесіди, що складають так зване «обговорення». Можна зробити так, щоб усі відповіді зводились у групу під первісним повідомленням. Після цього можна вибрати будь-який спосіб перегляду пошти — тільки первісні повідомлення або повідомлення разом із відповідями.

· Знаходячись у своїй папці «Входящие » або на сервері новин, укажіть у меню «Вид » на команду «Сортировка » та виберіть «Группировать сообщения по темам » (у випадку пошти) або «Группировать по обсуждениям » (у випадку груп новин).

· Щоб показувати розгорнуті обговорення для всіх повідомлень, виберіть у меню «Сервис » команду «Параметры… », перейдіть на вкладку «Чтение » та встановіть прапорець «Автоматически развертывать обсуждения ».

Поради