Реферат: Система електронного зв язку Microsoft Outlook Express

· Обговорення повідомлень групуються за заголовками. Наприклад, обговорення, що починається з повідомлення під заголовком «Поради по використанню застосування Outlook Express », буде містити всі відповіді, які мають заголовок «Re: Поради по використанню застосування Outlook Express ».

Як переслати повідомлення електронної пошти

1. Відкрийте або виділить повідомлення, яке треба переслати.

2. Натисніть на панелі інструментів кнопку – «Переслать сообщение »та введіть через кому або крапку з комою (; ) імена електронної пошти кожного з одержувачів.

3. Введіть текст свого повідомлення та натисніть на панелі інструментів кнопку .

Організація повідомлень пошти

Щоб при великих об’ємах вхідної пошти ефективно витрачати час підключення до Інтернету , можна використовувати засоби Outlook Express : вони дозволяють шукати повідомлення, автоматично сортувати повідомлення, що надходять, по різним папкам, видаляти повідомлення тощо.

Як шукати повідомлення у папках пошти

1. Виберіть у меню «Правка » команду «Найти сообщение… ».

2. Введіть якомога більше даних у полях пошуку, щоб звузити діапазон результатів відбору та натисніть кнопку «Начать поиск ».

Як перемістити або скопіювати повідомлення в іншу папку

1. У списку повідомлень клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке треба перемістити або скопіювати.

2. Виберіть команду «Переместить в… » або «Копировать в… » і клацніть папку, в яку слід примістити повідомлення.

Як добавляти, видаляти або переключати папки

З папками пошти можна виконувати багато дій, які мають на меті полегшити пошук потрібних повідомлень.

· Щоб добавити папку, вкажіть у меню «Файл » на команду «Папка » та виберіть команду «Создать папку… ». Потім введіть її ім’я у полі «Название папки ».

· Щоб переключитися в іншу папку, клацніть її ім’я на панелі Outlook або у списку папок.

· Щоб видалити папку, клацніть її на панелі Outlook або у списку папок правою кнопкою миші та виберіть команду «Удалить ».

Зауваження

· Забороняється видаляти та перейменовувати папки «Удаленные », «Входящие », «Исходящие » та «Отправленные »!

Як сортувати повідомлення, що надходять

За допомогою сортувальника повідомлень можна зробити так, щоб повідомлення, що надходять, і які задовольняють певним умовам, направлялися у потрібні папки.

Крім того, можна задати автоматичне пересилання певних повідомлень деякому адресату або автоматичне відправлення файла одержувачам повідомлення.

1. Виберіть у меню «Сервис » команду «Сортировщик сообщений… ».

2. Натисніть кнопку «Добавить ».