Реферат: Системы управления электронным документооборотом

Digital Design

Приложение для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации.

Система DocsVision 2.0 "Архив - Делопроизводство" представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации, включая:
- ведение картотеки документов;
- создание электронного архива документов компании;
- ведение справочников контрагентов и сотрудников организации;
- организацию циклов разработки согласования документов;
- организация контроля исполнения документов и заданий;
- маршрутизация документов в организации и вне её;
- автоматизация разнообразных процессов обработки документов;
- организация процедур периодической обработки документов и широковещательной рассылки документов.
Данная система может быть использована как законченное решение для внедрения в компаниях, либо использоваться в качестве прототипа при разработке приложения на заказ. Структура системы может быть настроена в соответствии с потребностями конкретной организации.

СompanyМedia-Управление электронными документами

InterTrust

Web-ориентированная система управления электронными документами.

Web-ориентированная система управления электронными документами. Сравнительно недорогая, но достаточно функциональная система предназначена для:
- организации корпоративного хранилища документов (каталога нормативной документации, архива документов, информационного портала компании),
- обеспечения процесса коллективной подготовки документов, централизованного хранения рабочие документы и автоматического оповещения сотрудников о поступивших на обработку документах,
- построения информационного портала организации, т.е. единого информационного пространства, в котором сотрудники могут моментально найти интересующие их документы и принять участие в подготовке и согласовании документов или привлечь к этому процессу других сотрудников.
Система
- позволяет упростить взаимодействие сотрудников при совместной работе над документами,
- обеспечивает надежное разграничение доступа к информации,
- содержит удобную поисковую систему,
- позволяет добавлять в документы перекрестные ссылки для организации взаимосвязи документов.

CompanyMedia-Делопроизводство

InterTrust

Система предназначена для автоматизации документооборота c отслеживанием движения документов в реальном масштабе времени.

Система предназначена для автоматизации документооборота c отслеживанием движения документов в реальном масштабе времени. Система обеспечивает автоматизацию следующих видов документационного обеспечения управления:
- прием, обработку и распределение поступающей (входящей) корреспонденции;
- подготовку, подписание, регистрацию и рассылку исходящей корреспонденции;
- подготовку, подписание, регистрацию и отправку внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения;
- организацию переписки между организациями и отдельными подразделениями;
- поддержку многолетнего режима работы.
К особенностям построения системы «СМ-Делопроизводство» относятся:
- неограниченное количество рабочих мест и неограниченное количество организаций;
- «сквозное» делопроизводство;
- 100% гарантия доставки информации;
- механизм "замещения", т.е. возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации («замещающих»).

OfficeMedia-Делопроизводство

InterTrust

Комплект предназначен для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства.

Комплект предназначен для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства и предоставляет руководителям всех уровней возможность давать поручения по полученным документам и контролировать их исполнение.
Комплект "OfficeMedia - Делопроизводство" состоит из следующих баз данных:
- «Регистрация документов» - для организации систематического учета документов, контроля исполнительской дисциплины сотрудников, подготовки отчетов и т.п.
- «Библиотека рабочих документов» - для подготовки документов, их классификации, хранения, контекстного поиска информации и печати документов.
- «Согласование» - для автоматизации рассылки документов на согласование и контроля над процессом.
- «Ознакомление» - для автоматизации рассылки документов на ознакомление.
- «Обращения граждан» - для ведения делопроизводства на основании обращений физических лиц.
«Организационно-распорядительные документы» - для формирования проектов приказов, распоряжений, служебных записок, их согласования, подписи и контроля исполнения.

DOCS Open

Лоция Софт

Комплекс по управлению технической документацией. Комплекс по управлению технической документацией на основе DOCS Open представляет собой интеграционное решение, базирующееся на наиболее передовых разработках зарубежных и отечественных компаний, являющихся лидерами в областях создания электронных архивов, технического документооборота, управления составом изделия и проектными данными, а также ввода информации с бумажных носителей, построенное в архитектуре клиент-сервер.
Комплекс позволяет
- преобразовывать в электронную форму документы с бумажных носителей с последующей обработкой (распознавание текстов и т.п.),
- работать с текстовыми и графическими форматами документов, а также использование специализированных приложений для работы с иными форматами,
- производить поиск документов по неограниченному числу критериев, контекстный поиск на русском языке, а также нечеткий поиск,
- использовать средства свободной и предопределенной маршрутизации с поддержкой контроля исполнения; вести мониторинг работ: полную историю работы с документами и историю выполнения заданий и работ; получать полную информацию о статусе документа, состоянии работы и задействованных исполнителях,
- обеспечивать надежный контроль за доступом к документам и защиту от несанкционированного доступа.
Для установки и визуализации логических связей между документами может использоваться дополнительный модуль "Смотритель", который также включает возможность отображения логической структуры архива, используя механизм представлений.
Серверная часть комплекса может работать как на платформе PC, так и на рабочих станциях под управлением различных версий ОС UNIX (HP, Sun, Digital и др.). В качестве клиента используются различные версии Windows. Поддерживается работа через Internet. В качестве СУБД может использоваться один из наиболее популярных индустриальных серверов баз данных (Sybase SQL Anywhere, MS SQL Server, Sybase SQL Server, Oracle) на практически любой программно-аппаратной платформе.

«ГРАН-ДОК» для Windows

Гранит-Центр

Автоматизированная система документооборота и делопроизводства для государственных и муниципальных структур управления.

«Гран-Док» - специализированная система автоматизации делопроизводства и документооборота в государственных и муниципальных структурах управления. Система предназначена для автоматизации процессов работы с документами:
- учета всех деловых документов, хранения и работы с текстами документов,
- контроля каждого этапа рассмотрения и пути прохождения документа от поступления до списания в дело,
- получения справочной информации о документах,
- анализа документооборота.
«Гран-Док - Lite» - однопользовательская версия для муниципальных структур управления, имеющих небольшой объем документооборота.
Предназначена для учета и работы с документами на одном рабочем месте. Платформа Microsoft SQL.
«Гран-Док» - сетевая версия для государственных и муниципальных структур управления с объемом документооборота от 5000 до 30000 документов в год и количеством пользователей от 20 до 150.
«Гран-Док» - корпоративная версия («Единая система электронного документооборота и делопроизводства муниципальных структур управления административного округа») - единая система электронного документооборота и делопроизводства административного округа.
Ее можно отнести к специализированным системам автоматизации делопроизводства и документооборота.

Эффект-Офис

ИКК "Гарант Интернэшнл

Серия программных продуктов для систематизации, безопасного хранения и эффективного поиска документов. "Эффект Офис" - это серия программных продуктов для систематизации, безопасного хранения и эффективного поиска документов.
"Эффект Офис" система управления документами. Предназначена для создания электронного архива документации и организации компьютерного документооборота предприятия. Реализованы локальный и клиент-серверный варианты.
"Эффект Офис" персональный архив. Специальная версия системы для одного пользователя.
"Эффект Графика", "Эффект Графика Плюс". Система работы с графическими изображениями.
"Эффект Секретарь", рабочее место секретаря.
"Эффект Почта". Система централизованного приема, отправки и регистрации электронной почты.

LanDocs

Ланит

Комплексная автоматизация процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов.

Система LanDocs предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов.
В систему входят:
LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов.
LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ. Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением документов (файлов документов) в электронном архиве. Взаимодействует с системой LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
LanImage: СКАНИРОВАНИЕ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ. Система сканирования бумажных документов и визуализации их электронных образов.
LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП. Специализированный WEB-сервер.
LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР и LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ.
LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ. Защита информации посредством электронной цифровой подписи и шифрования.
LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ. Моделирование процессов движения документа посредством построения графических карт. Дополняет LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.