Реферат: Системы управления электронным документооборотом

OPTiMA

Автоматизация основных процедур современного делопроизводства и организация документооборота. Система OPTiMA-WorkFlow предназначена для управления процессами создания, обработки, тиражирования и хранения документов, а также для автоматизации основных процедур современного делопроизводства и организации документооборота.
Система включает в себя
- графический редактор для описания сценариев движения документов и технологических операций на этапах работы с ними;
- возможности контроля соблюдения требований технологии работы с документами и контроля исполнения поручений;
- механизм контроля версий;
- средства для создания отчетов;
- возможности работы в распределённых корпоративных сетях и индивидуальной настройки интерфейса рабочего места пользователя.

DIS:системы

НТЦ ИРМ

Документоориентированные корпоративные информационные системы (DIS:системы). Автоматизация документационного обеспечения управления (ДОУ). Документоориентированные корпоративные информационные системы (DIS:системы) обеспечивают повышение эффективности управленческой деятельности за счет автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ). DIS:системы гибко настраиваемы, реализованы на различных платформах и имеют удобную модульную структуру.
На сегодняшний день разработаны следующие модули:
DIS:class - электронная канцелярия «Золушка» - представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов и позволяет автоматизировать основные функции канцелярии, общего или организационного отдела – регистрацию, обработку и контроль исполнения документов.
DIS:library - Библиотека – автоматизированная система ведения библиотек и архивов электронных документов. Позволяет организовать библиотеки документов по функциональному направлению деятельности, библиотеки информационных материалов, бланков и типовых форм. Работает с текстовыми, графическими, аудио- и видеоматериалами.
DIS:reception - Деловая почта – автоматизированная система обработки электронной переписки организации.
DIS:manager - Поручения – автоматизированная система документирование и контроля исполнения поручений.
DIS:contact - Досье – автоматизированная система накопления информации о контактах и событиях, организациях, проектах и ходе их исполнения.
DIS:writer – Подготовка документов – автоматизированная система для подготовки и согласования документов.
Модули DIS:users - Пользователи, DIS:structure - Структура и DIS:assistant - Рабочее место предназначены для решения вопросов администрирования.

БОСС-Референт

АйТи

Система электронного документооборота (на платформе Lotus Notes/Domino). "БОСС-Референт" - система электронного документооборота, программный комплекс, разработанный на платформе Lotus Notes/Domino. "БОСС-Референт" позволяет построить полноценную систему управления деловыми процессами обработки документов и контроля за их выполнением и является шагом на пути построения Системы Управления Знаниями организации.
Компонентами системы являются:
- корпоративная система электронного документооборота;
- встроенная электронная почта;
- средства выхода на внешние системы электронной почты, глобальные компьютерные сети.
Система использует различные базы данных по документам, событиям, отчетам и пр.
- для подготовки, распространения и хранения внутренней нормативно-распорядительной информации;
- для создания и контроля поручений;
- для планирования и оптимизации работы в отношении контактов с внешними организациями;
- для контроля договоров;
- для работы с корпоративными, экономическими и политическими новостями.
Для совместного обсуждения различных вопросов в рабочей группе используется режим конференции.

ЕВФРАТ-Документооборот

Cognitive Technologies

Система управления информационными потоками и документами организации. Система "ЕВФРАТ-Документооборот" позволяет построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу, как в рамках небольшого отдела, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков. "ЕВФРАТ-Документооборот" отличается гибкостью и простотой настройки. Одновременно с готовыми решениями предлагается полный набор инструментов для успешной адаптации к особенностям любой компании.
Программа
- обеспечивает регистрацию, хранение и поиск документов;
- работает с документами в бумажной или электронной форме;
- контролирует ход исполнения поручений;
- формирует различные журналы и отчеты, имеет внутреннюю почтовую систему;
- предоставляет возможность удаленной работы с системой через обычное рабочее место пользователя или через "тонкого" клиента (MS Internet Explorer);
- позволяет проводить удаленное администрирование системы;
- обеспечивает безопасность работы через Интернет с помощью специального модуля для идентификации пользователя.

Евфрат

Cognitive Technologies

Предназначена для организации документационного обеспечения управления. Версия "Евфрат @Soho" реализует электронный архив. Она обеспечивает ввод и поиск нужных документов; позволяет создавать и вести электронные архивы документов самых различных типов, даже аудио и видео; хранить скаченные из Internet страницы.
Версия "Евфрат Office" - это универсальная система управления документами, позволяющая работать как с бумажными документами, так и с электронными документами и формами. Система поддерживает функции ввода, регистрации, просмотра, поиска, экспорта, печати документов, а также создания электронных архивов, отчетов и обеспечения контрольно-исполнительской дисциплины.
Для обеспечения коллективной работы реализована архитектура "Евфрат Client Server.

1С-Архив

1С

Система управления документами масштаба предприятия. Предназначена для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины. “1С:Архив” является системой управления документами масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины.
1С:Архив позволяет:
- организовать централизованное хранилище всех документов организации, структурировать их по папкам-рубрикаторам и обеспечить коллект?