Реферат: Совершенствование подсистемы "Управление персоналом" автоматизированной системы управления "БелАЗ"

Добавление данных о работнике после получения диплома о высшем образовании, как показано на рис.4, приводит к автоматическому удалению данных на этого работника из отчета и перемещению их в личную карточку, как показано на рис.5.

Рис.2. Данные об образовании работника, обучающегося заочно в высшем учебном заведении

Рис.3. Сформированный отчет "Список работников, обучающихся в настоящее время на"

Рис.4. Добавление данных об образовании работника

Рис.5. Фрагмент раздела "Личная карточка" (часть 1) Добровольского А.Н. (табельный номер №11181).

Совершенствование подсистемы "Управление персоналом" автоматизированной системы управления "БелАЗ" позволяет:

снизить трудоемкость по работе с информацией;

снизить трудоемкость на подготовку аналогичной информации (ранее подобное производилось путем выбора из имеющейся базы данных, т.е. из 10 000 чел. и 600 чел., обучающихся в высших учебных заведениях;

улучшить основные показатели работы отдела кадров по работе с резервом и персоналом предприятия в целом, подбирая работников необходимой для производственных целей квалификации (имеющейся или получаемой), максимизируя прибыль предприятия.

Экономический эффект у пользователя образуется в виде экономии средств, получаемой в результате применения усовершенствованного продукта. Затраты на совершенствование складываются из единовременных и эксплуатационных (текущих) затрат. Единовременные затраты представляют собой расходы на приобретение дополнительных комплектующих для увеличения серверной памяти (около 1000 000 р. с учетом налога на добавленную стоимость и транспортных расходов). Эксплуатационные (текущие) затраты предприятия состоят из установления доплаты в размере 10% к основной заработной плате инженера-программиста, который будет отслеживать правильность (по индексам) вводимой информации и устранять появившиеся в работе программы неполадки (оклад инженера-программиста составляет 450 000 р., следовательно доплата составляет 45 000 р. ежемесячно).

Основным источником экономического эффекта от использования усовершенствованной подсистемы является повышение оперативности и точности получаемой информации.

Если ранее информацию о работниках-студентах необходимо было готовить 2 дня (или 8∙2∙60 = 960 мин), с усовершенствованием подсистемы, программа позволяет сделать аналогичное за 10 мин, т.е. быстрее в 96 раз.

Капитальные вложения предприятия, связанные с совершенствованием подсистемы определяются по формуле

Ко=Кпр+Кос+Коб, (1)

Где Кпр - затраты на приобретение программного продукта, включая стоимость услуг по сопровождению и адаптации, р. (в нашем случае Кпр=1000 000);

Кос - затраты на освоение программного продукта, р. (Кос=0);

Коб - затраты на пополнение оборотных средств в связи с внедрением нового программного продукта, р. (Коб=0).

Таким образом, капитальные вложения, связанные с совершенствованием подсистемы составляют:

Ко=Кпр, (2)

Таким образом, Ко= 1000 000 р.

Месячные затраты на зарплату сотрудников без использования усовершенствованной подсистемы "Управление персоналом" определяются по формуле

Зс1=(Зс+Зс×Кнз) Nc×T1×И, (3)

где Зс - дневная заработная плата сотрудника, р. (Зс=20 000 р);

Кнз - коэффициент начислений на заработную плату (Киз=0,2);

Nс - число сотрудников (Nc=2);