Реферат: Совершенствование системы управления ЗАО Лукойл-Транс

Функции управления вытекают из задач, которые решают конкретное структурное подразделение. Например, для отдела производства – это установление тесных контактов с отделом исследований и разработок; подготовка новой продукции к запуску в производство; планирование приобретения оборудования и его подготовка к работе; стимулирование развития инициативы работников к рационализации; анализ стоимости работ, использования ЭВМ и бюджета отдела.

Функции управления разделяются на подфункции. Например, для отдела производства подфункциями являются:

рациональное использование производственных мощностей, инструментов и приспособлений;

определение норм времени на изготовление продукции;

обеспечение качества работ;

подготовка производственной документации;

определение сумм капитальных вложений;

разработка схем движения материальных потоков;

разработка технологий по изготовлению деталей;

разработка методов монтажа оборудования;

разработка форм обслуживания потребителей продукции;

разработка форм повышения квалификации и переподготовки кадров.

Функции управления – это виды управленческой деятельности, с помощью которых субъект управления (руководитель, аппарат по руководству предприятием) воздействует на управляемый объект (трудовой коллектив).

Выделяют следующие функции управления:

прогнозирование – это определенная система вероятностной оценки характера изменений целей и путей развития объекта управления в соответствии с материальными ресурсами организации;

планирование является центральной функцией управления. Планирование направлено на постановку реальных целей и задач системы управления и организации в целом в строгом соответствии с методом и средствами их достижения;

организация рассматривается как определение и распределение объема работ по реализации намеченных целей, а также характера взаимоотношений между управленческими и производственными звеньями по созданию реальных условий для достижения целевой функции фирмы (компании);

регулирование представляет собой предвидение и устранение возможного отклонения в ходе производственного процесса от основных показателей, направлено на обеспечение запланированной согласованности и пропорциональности развития отдельных частей управляемого объекта;

мотивация – процесс побуждения работника к активной деятельности по достижению целей организации с помощью системы стимулов;

координация – необходимое согласование действий в работе всех структурных звеньев организации, предусматривает обеспечение ритмичности и непрерывности в целях гармоничного взаимодействия всех звеньев управления;

контроль – форма проверки количественного и качественного соответствия процесса производна ранее запланированным заданиям, решениям, нормам и показателям;

учет – деятельность по накоплению и анализу итоговых данных за конкретный временный период. [4. 123; 6. 361; 9. 124].

Цели и задачи ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс»

Закрытое акционерное общество «Транспортная компания «ЛУКОЙЛ-Транс» образовано в 1994 году и является дочерним предприятием Открытого акционерного общества «Нефтяная компания «ЛУКОЙЛ». Транспортная компания «ЛУКОЙЛ-Транс» — действительный член Российской Ассоциации Международных Экспедиторов (РАМЭ) и Ассоциированный член ФИАТА. В распоряжении Компании имеется около 3500 железнодорожных цистерн, а также 600 единиц автомобильного транспорта (автомобильных цистерн, тягачей, прицепов и бортовых автомобилей). Компания располагает собственной ремонтной базой, отвечающей современным требованиям и обеспечивающей деповской ремонт около 2 тысяч железнодорожных цистерн, в том числе восьмиосных. В 1997 году общая отгрузка нефтепродуктов составила более 15 миллионов тонн. Обеспечена перевозка нефтепродуктов на экспорт в объеме 1,9 миллиона тонн.

В настоящее время Компания имеет свои филиалы в Волгограде, Перми, Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге, а также территориальное управление в Баку и совместные предприятия в Архангельске и Тбилиси.

Транспортная компания «ЛУКОЙЛ-Транс» осуществляет:

организацию транспортировки и транспортно-экспедиционного обслуживания перевозок экспортно-импортных и транзитных грузов в странах СНГ и Балтии всеми видами транспорта;

организацию интермодальных перевозок всех видов грузов «от двери до двери» (door to door);

разработку и реализацию рациональных маршрутов и графиков доставки грузов;