Реферат: Структура и функции службы документационного обеспечения управления
информационное и организационно-техническое обслуживание руководства организации (руководителя, его заместителей, председателей коллегиальных органов)
планирование рабочего дня руководителей
предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступивших в организацию документов
составление и оформление документов по заданиям руководителей
аналитическая работа по документам по заданию руководителя
организация телефонных переговоров руководителей
организация командировок и деловых встреч руководителей и др.
прием корреспонденции, поступающей в адрес организации
распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в структурные подразделения
обработка отправляемых из организации документов
регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов
ведение информационно-справочной работы по документам организации
подготовка документов для представления на рассмотрение руководства
контроль за правильностью оформления документов
формирование дел
подготовка дел к передаче на хранение в архив организации
организация контроля за сроками исполнения документов
постановка документов на контроль
проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей
предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов
снятие документов с контроля
учет и обобщение результатов контроля исполнения документов
подготовка предложений по совершенствованию контроля исполнения документов
регистрация и учет обращений граждан (заявлений, предложений, жалоб)
подготовка обращений граждан к рассмотрению руководством
направление обращений граждан на исполнение
контроль за сроками исполнения обращений граждан
отправка писем-ответов гражданам
обобщение результатов исполнения обращений граждан