Реферат: Структура и функции службы документационного обеспечения управления

подготовка предложений для руководства по совершенствованию организации работы с обращениями граждан

подразделение (отдел, группа) по изготовлению документов

перепечатка документов по заявкам подразделений и работников

считывание документов

отдел совершенствования делопроизводства

разработка инструктивных и методических документов по делопроизводству (инструкции по делопроизводству, должностных инструкций работников и др.)

разработка и корректировка номенклатуры дел организации

консультирование работников организации по вопросам работы с документами

методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в подразделениях и подведомственных организациях

проведение работ по унификации документов, разработка табеля и альбома форм документов, применяемых в деятельности организации

организация повышения квалификации работников, проведение семинаров по делопроизводству

разработка предложений по применению средств организационной и компьютерной техники в делопроизводстве

постановка задач автоматизации делопроизводства

копировально-множительное бюро копирование и тиражирование документов организации по заявкам структурных подразделений и работников протокольная группа

разработка планов работы коллегиальных органов

оформление и рассылка документов для рассмотрения на заседании коллегиального органа

подготовка и проведение коллегиальных мероприятий (заседаний, совещаний)

ведение и оформление стенограмм, протоколов заседаний коллегиальных органов

рассылка копий протоколов заинтересованным учреждениям и лицам

оформление решений коллегиальных органов в форме распорядительных документов

контроль за исполнением решений коллегиальных органов

оформление выписок из протоколов и др.

редакционная группа

редактирование документов, издаваемых в организации

корректорская правка

подготовка проектов документов для рассмотрения руководством, для издания и опубликования

Приемная (может быть структурной частью подразделения по работе с обращениями граждан)

организация приема посетителей руководством организации

составление плана работы приемной

ведение учетной документации по личному приему граждан

организация исполнения документов, полученных при личном приеме

обобщение результатов приема посетителей

подготовка предложений по совершенствованию работы приемной

архив (организации)

ведение списков организаций и (или) структурных подразделений организации – источников комплектования архива