Реферат: Судебная бухгалтерия 2

Исс ледование взаимосвязанных документов

Подложные документы, по внешнему виду не отличающиеся от подлинных (например бестоварная накладная), удаётся (можно) обнаружить путём сопоставления данного документа с другими, отражающими одну и ту же операцию, или возможные хозяйственные операции, т.е. остаются следы в виде несоответствий в системе взаимосвязанной документации.

В эту группу входят два приёма.

1 . Встречная проверка. Сопоставление разных экземпляров одного и того же документа, которые могут находиться в делах нескольких взаимосвязанных организаций или в различных подразделениях одного предприятия. Встречная проверка эффективная в случаях:

- когда хотя бы один из экземпляров сохранился, а другие уничтожены или отсутствуют по какой-то причине;

- когда все экземпляры сохранились, но в их содержании обнаружены расхождения.

Например, по схеме движения товарно-материальных ценностей – товарно-транспортная накладная играет роль различного документа:

Поставщик	Транспортное предприятие	Заказчик
Товарно-транспортная накладная	Товарно-транспортная накладная	Товарно-транспортная накладная
Расходный документ	Основание для списания топлива, начисления заработной платы	Приходный документ

По товарно-транспортной накладной у Заказчика можно восстановить расходный документ в Поставщика и т.п. (наоборот).

2 . Взаимный контроль. Факт движения материальных ценностей устанавливается на основе не только приходных и расходных документов. Но и взаимосвязанных с ними расчётных кассовых и банковских документов. Здесь проверяются взаимосвязанных операции.

Можно проверить: оплату ценностей; кто платил за транспортные услуги; учётные регистры склада по товарно-транспортным накладным у Поставщика (Заказчика).

Взаимный контроль применяется широко вместе со встречной проверкой, может быть использован отдельно для проверки документов, которые составляются в одном экземпляре (например, акт списания, платёжная ведомость). Взаимный контроль используется для уточнения круга лиц, принимавших участие в нарушении.

Отклонения от нормального (обычного) движения ценностей

Если остаток ценностей на определённое число и его последующее поступление меньше, чем расход за тот же период – это отклонение от обычного движения ценностей. Данные расхождения могут появиться в результате:

- арифметической ошибки;

- подлога в документах;

- реализации неучтённого товара.

Четыре приёма исследования:

1 . Восстановление учётной записи по документам. Применяется в случаях:

- при запущенности бухгалтерского учёта;

- при случайном или умышленном уничтожении регистров, учёта, если не уничтожена первичная документация;

- если не вёлся количественно-суммовой учёт, т.е. не было аналитического учёта.

Сущность приёма – по первичным документам сделать восстановление записи, с момента последней инвентаризации по количеству и цене поступивших ценностей. Для каждого наименования заводится отельная карточка, в которой отражается каждая операция по поступлению и расходу товаров, определяется остаток и сличается с фактическим наличием.

Восстановить количественно-суммовой учёт полностью невозможно на предприятиях розничной торговли, где основная масса расходных операций не документируется, т.е. реализация товаров за наличный расчёт. В этом случае факты оформления бестоварных документов могут быть установлены с помощью следующего приёма.

2 . Контрольное сличение остатков. Сущность – на каждое наименование отдельно составляется таблица, в которой по первичным документам с момента последней инвентаризации восстанавливаются приход и часть расхода. Выводится максимально возможный остаток, который сличается с фактическим наличием ценностей на момент проверки.

№ п/п	Наименование товарно-материальных ценностей	Единица измерения	Инвентаризационный остаток на начало периода	Документированный приход Количество / цена	Документированный расход Количество / цена	Максимально возможный остаток	Инвентаризационный остаток на конец ппериода	Выводы
								Товары, поступление которых не подтверждается документами (излишки)	Возможная реализация за наличный расчёт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. 2. 3. 4.	Картофель Капуста Помидоры Огурцы	кг кг кг кг	250 110 45 -	150 120 55 100	20 - 15 10	380 230 85 90	200 130 90 100	- - 5 10	180 / цена 100 / цена - -

7=4+5-6 на складе 9 = 8 – 7 10 = 7 – 8