Реферат: Требования к оформлению документов по личному составу
Содержание.
1. Понятие и виды кадровых документов.
2. Приказы по личному составу.
3. Личная карточка.
4. Личное дело.
5. Прием на работу.
6. Трудовой договор (контракт).
7. Перемещение.
8. Увольнение.
9. Трудовая книжка.
10. Образцы документов.
11. Список используемой литературы.
1. Понятие и виды кадровых документов.
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по кадрам (личному составу, персоналу). К таким документам относятся:
- трудовые контракты, заключённые предприятием с работником;
- приказы по личному составу (увольнение, принятие на работу, перевод сотрудников);
- трудовые книжки;
- личные карточки ф. Т-2;
- личные дела;
- лицевые счета по заработной плате (хранятся в бухгалтерии предприятия).
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока, они относятся к категории конфиденциальной информации.
- Приказы по личному составу.
Они являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования функций кадровой службы предприятия. Приказами оформляются: прием, перевод и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение условий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных; поощрения и наложение взысканий.
Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать:
- личное заявление работника;
- контракт;
- докладная записка руководителя структурного подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку);
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--