Реферат: Учет расчетов с покупателями и заказчиками 11
Основным общим недостатком системы учета в организации является не своевременный документооборот по реализованным товарам, работам и услугам. Это выражается в том, что в программе проведены и имеются все документы на отгрузку, а в первичных документах то нет подписанного акта, то накладную не вернули. Бухгалтеру приходиться закрывать месяц, не имея в наличии первичных документов, а потом контролировать что бы их все таки представили.
Несвоевременно проводится, проводится частично или не проводится совсем инвентаризация расчетов, хотя это и предусмотрено учетной политикой предприятия, что не способствует своевременному выявлению просроченной задолженности и принятию мер к ее погашению.
На основании проведенного анализа и выявленных недостатков, можно дать следующие рекомендации:
Большое значение для устранения недостатков в учете имеет правильная организация внутреннего документооборота в фирме, который должен быть установлен приказом ее руководителя. В приказе должны быть четко определены формы представления в бухгалтерию документов, сроки их представления, ответственные за это лица. Также должны быть установлены жесткие санкции за несвоевременную и некачественную обработку документов. При этом необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов. При выявлении несвоевременности представления документов или их некачественного составления главный бухгалтер должен (возможно, после одного - двух предупреждений) подавать руководителю докладную записку и добиваться наложения соответствующих санкций на виновных с объявлением их в приказе по фирме. Кроме того, важно, по возможности, возложить обязанность по получению исправленных документов на тех же виновных лиц. Это убедит последних в том, что гораздо лучше сразу же проследить за правильностью получаемого от контрагентов или же от своих подчиненных документа, чем потом принудить их составить еще один документ, устранив ошибки.
Работать с дебиторской задолженностью, проводить регулярные сверки расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции. Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию.
Постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.
Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Звезда».
Заключение.
Курсовая работа построена по материалам ООО "Звезда". На примере этой организации исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.
В результате осуществленной работы установлено, что бухгалтерский учет в ООО «Звезда» ведется согласно Закона "О бухгалтерском учете", учетной политики, Положениям по бухгалтерскому учету и отчетности. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе 1С Предприятие 7.7. Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам. Основными задачами учета расчетов являются:
◊ своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
◊ контроль за правильными и своевременными расчетами с контрагентами;
◊ контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;
◊ своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.
От успешности решения таких задач напрямую зависит финансовое состояние предприятия и достижения им положительных результатов хозяйственной деятельности.
Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед предприятием:
◊ обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
◊ соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;
◊ обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
◊ выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
◊ определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс РФ (Часть первая от 30.11.1994 N 51-ФЗ в ред. от 17.07.2009, с изм. от 18.07.2009; Часть вторая от 26.01.1996 N 14-ФЗ в ред. от 17.07.2009; Часть третья от 26.11.2001 N 146-ФЗ в ред. от 30.06.2008,
2. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н в ред. от 26.03.2007 "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
3. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н в ред. от 18.09.2006 "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)",
4. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н в ред. от 27.11.2006 "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99"
5. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.11.2006) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99"