Реферат: Унификация и стандартизация управленческих документов

Бланк для писем включает реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные организации», «Код организации». В бланке для писем обозначаются места для расположения реквизитов «Дата документа», «Регистрационный номер», «Ссылка на доту и регистрационный номер документа». Бланк для писем может содержать изображение герба и эмблемы, наименование вышестоящей организации.

Бланк конкретного вида документа включает реквизиты «Наименование организации», «Наименование вида документа», «Место составления или издания документа». Бланк конкретного вида документа может содержать знак герба или эмблемы, наименование вышестоящей организации и код формы документа по ОКОД.

Организации субъектов РФ, как правило, используют в качестве государственного языка не только русский, но и национальный язык, поэтому бланки этих организаций оформляются на двух языках. На них печатают следующие реквизиты бланка: «Наименование предприятия», «Справочные данные об организации», «Место составления или издания документа». Если правом подписи документа обладает не только руководитель организации, но и руководители структурных организаций, а также дожестные лица, то организация может иметь бланки структурных подразделений и должестных лиц. При изготовлении служебных бланков используют 2 основных формата бумаги А4 (210 мм; 294 мм) и А5 (147 мм; 210 мм). Допускается использование бланков формата А3 и А6.

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифици­
рованная- система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов. - М., Издательство стандартов.
1997.

2. Изменение № 1 ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы докумен­
тации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов» с датой введе­
ния с 1 апреля 2000 года.

3. ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание
юридической силы документам на машинном носителе и машинограм­
ме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные по­
ложения. - М., Издательство стандартов, 1984.

4. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опре­
деления. - М., Издательство стандартов, 1983.

5. Общероссийский классификатор управленческой документации. - М.,
Издательство стандартов, 1994.

6. Государственная система документационного обеспечения управления.
Основные положения: Общие требования к документам и службам до­
кументационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 1991.

7. ГОСТ Р 1.5-92. государственная система стандартизации Российской
Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформле­
нию. 1992.

8. М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. Курс делопроизводства: Документаци-
онное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибир­
ское соглашение, 2001.